Kas maksustatakse ärikulusid?

Möödas on päevad, mil ettevõtete omanikud pidasid ainult oma töötajatele makstavat palka. 21. sajandi ärikeskkonnas peavad ettevõtete omanikud arvestama mitmesuguste muude erisoodustustega peale palkade. Tagastatud ärikulud on hüvitiste kategooria, mida mõnikord arvestatakse lisaks palgale. Kui annate oma töötajatele erisoodustusi, siis on hädavajalik, et mõistaksite, kuidas neid hüvitisi maksustatakse ja sellest teatatakse.

Määratlus

Äritegevuse hüvitamise kava on plaan, mis võimaldab ettevõttel oma töötajate ärikulud hüvitada. Tööandjad võivad kaasata hüvitised töötajate palgakontodesse või teha oma töötajatele eraldi tagasimaksed. Kuigi hüvitamise meetodi valimine on ainult tööandja äranägemisel, peab tööandja määrama, milline osa maksest on tagasimaksete eest, kui hüvitis sisaldub töötaja palgast.

Tüübid

Hüvitamiskavasid on kahte tüüpi - vastutustundlik plaan ja arvestamatu plaan. Teie tagasimaksekokkulepe peab vastutavaks plaaniks olema nõutav, et kõik esitatud kulud oleksid kantud Teie töötaja töö käigus, et töötaja tõestaks kulud - tavaliselt kviitungi või muu tõendava dokumendi abil - ja et töötaja tagastama põhjendatud aja jooksul kõik põhjendatud tööga seotud hüvitist ületavad summad.

Maksustamine

Vastutustundliku plaani alusel makstud tagasimaksed ei kuulu kinnipidamis-, sotsiaalkindlustus-, meditsiini- ega töötusmaksule. Vastupidi, mis tahes summade eest, mida makstakse arvelduskava alusel, kohaldatakse kinnipidamist, samuti sotsiaalkindlustust, Medicare'i ja töötuse maksu kinnipidamist. Mistahes tasumata plaani alusel makstud summad maksustatakse palgana ja tööandja vastutab nende eest maksustamise eest. Hüvitised loetakse erisoodustusteks ja erisoodustused maksustatakse teie töötajatele.

Aruandlus

Mittearvestatavate plaanide puhul saad lisada hüvitise summa palgale ja arvutada selle perioodi summa. Soovi korral saate täiendava palga eest 25 protsendilise määra kinni pidada. Hoidke need summad samamoodi nagu teie tavapärased palgahoiused ja kajastage kvartaliandmeid, kui sisestate IRS-i vormi 941. Kui te maksate oma erisoodustustest maksust maha, võidakse teil kohaldada IRS-i karistust.

Kaalutlused

Kui olete töötaja, peaks teie tööandja kandma oma hüvitatud kulud oma W-2-le ainult siis, kui maksed on arveldamatu plaani tulemus.