Kas kõik mittetulundusühingud vajavad auditit?

Kõigil mittetulundusühingutel peaks olema täpne raamat, mis suudab auditi vastu võtta, kuid kas teie vajadused on ametlikud auditid, sõltub organisatsiooni ja fondide tüübist, mida sa kasutad. Sissetulekuamet võib teid kontrollida nii nagu ükski isik või äriühing ja samadel põhjustel. Need organisatsioonid, kes kasutavad või läbivad $ 500 000 või rohkem föderaalsetes fondides, peavad neid kontrollima. Sagedamini kui mitte, on need, kes annavad või annetavad vahendeid mittetulundusühingutele või juhatuse liikmetele, kes vastutavad vahendite kasutamise eest, mis nõuavad auditeid.

Toetuse tagasimaksed

Paljud sihtasutused ja teised heategevusorganisatsioonid laiendavad raha hüvitamise alusel. Te peate raha kulutama ja seejärel nõudma hüvitist, mis on teie organisatsioonile eraldatud. On hädavajalik, et saite täpselt arvestust selle kohta, mida kulutate ja võib-olla ka muid rahalisi või mitterahalisi vahendeid, et neid saaks korralikult tagasi maksta. Raamatupidaja võib nõuda väljalogimist.

Piiratud ja mittepiiratud fondid

Kõik mittetulundusühingud unistavad doonoritelt, kes annavad üleantud vahendeid, mida võib kasutada üldisteks toiminguteks või suvaliseks kaalutluseks. Kõige sagedamini saate siiski piiratud rahalisi vahendeid konkreetsetel eesmärkidel, nagu programmeerimine, hoone, kogukonna teavitamine jne, ning eeldatakse, et arvestate nende piiratud vahendite erikasutusega. Võimalik, et peate kasutama eraldi raamatute kogumit, mis dokumenteerib spetsiaalselt piiratud vahendite kasutamise.

Täpne raamatupidamis- ja doonorsuhe

Mittetulundusühingute täpne arvepidamine on doonorsuhete jaoks mõistlik. Mittetulunduslik juhtimiskonsulteerimisorganisatsioonid erinevad oma arvamuse poolest, mõned soovitavad, et ükskõik milline organisatsioon, kes võtab 250 000 dollarit erasektori vahenditest, peaks neid auditeerima, samas kui teised soovitavad, et 1 miljon dollarit oleks sobivam. Uute doonorite poole pöördumisel eeldatakse, et teil on sidusad raamatupidamisdokumendid, mis näitavad, kuidas teie organisatsiooni sisse- ja väljavoolu rahavood, teie teenitud või annetatud sissetuleku allikad ning piiratud ja mittepiirangutega seotud summad.

IRS auditid

IRS võib teie organisatsiooni auditeerida nii, nagu see oleks muu, kuid võib-olla ka teie mittetulundusliku staatuse kontrollimiseks ja selle nägemiseks, kuidas te heategevuslikke annetusi käsitlete, kui olete loodud sellisteks vahenditeks. Niikaua kui te esitate maksudeklaratsioone õigeaegselt, ei ole te enam IRS-auditile mittetulunduslik kui üksikisik või ettevõte, kuid kõik raamatupidamis- või maksudeklaratsiooni kõrvalekalded võivad saata punased lipud. Täpse raamatupidamisdokumendiga ei ole teil põhjust sellist auditit karta.

Raamatupidamise ja auditeerimine

Enamik suuremaid sihtasutusi ja heategevusorganisatsioone mõistavad, et auditid ja raamatupidamine võivad väikeste mittetulundusühingute üle koormata. Need võimaldavad seda lisada protsendimääraga, mis ületab toetussumma, et katta raamatupidamise üldkulusid. See ei vähenda toetuse summat, kuid peate seda taotlema osana oma toetusetaotlusest.