Kas mittetulunduslik organisatsioon peab kasutama W-9?

Kui kasutate heategevuslikku ettevõtet, on üks teie suurimaid küsimusi tõenäoliselt seotud W-9-ga mittetulunduslikele nõuetele, mida Internal Revenue Service on loonud. Aastaid on IRS nõudnud maksumaksjatelt konkreetsete vormide täitmist, mis tuvastavad, kes nad on ja millist hüvitist nad aasta jooksul said. Inimesed, kes töötavad mittetulundusorganisatsioonis, täidavad tavaliselt W-2 vormi, et täita IRSi nõudeid palga, palga ja muude saadud tulude kohta. Sõltumatud töövõtjad täidaksid vormi 1099. Vaatamata asjaolule, et heategevusorganisatsioonid on maksuvabad, on olemas asjaolud, mille korral nad peavad W-9 täitma mittetulundusühingu jaoks.

Mittetulundusliku maksuvabastuse staatuse määratlus

IRS-koodi paragrahv 501 kirjeldab mittetulundusorganisatsiooni abikõlblikkuse nõudeid maksuvaba staatuse saamiseks. Maksuvaba staatust võivad taotleda ettevõtted, mis eksisteerivad ainult heategevusliku töö või muu eesmärgi täitmiseks, näiteks loomade julmuse ärahoidmiseks või välismaiste sõdade pagulaste ümberpaigutamiseks USAsse. Siiski on kongressi läbinud eriliste maksuseaduste tõttu enamik kirikuid ja religioosseid organisatsioone ka maksuvabastusega. See erand kehtib ainult sissetulekule, mis on otseselt seotud usuliste teenistuste kirikutega. Tulule, mis tuleneb teenusest, mis ei ole seotud kiriku usulise tegevusega, kohaldatakse tavalist maksumäära. Oluline on meeles pidada, et üksikisikud ja partnerlused ei vasta maksuvabastusele.

W-9 eesmärk mittetulunduslikule vormile

IRS vorm W-9 on mittetulunduslik maksuvaba vorm, mida nõutakse, isegi kui heategevusorganisatsioonid ei kuulu standardsete kinnipeetavate maksude alla. Isikud, kes on füüsilisest isikust ettevõtjad või isikud, kes on sõltumatud töövõtjad, täidavad selle dokumendi kõige sagedamini, mis on ametlikult pealkirjaks maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifitseerimisvormi taotlus. Iga kord, kui töövõtja pakub ettevõttele teenust, nõuab IRS, et töövõtja täidaks vormi W-9. Vormi W-9 teavet kasutatakse vormil 1099-MISC, mis dokumenteerib töövõtjale makstud raha.

Asjaolud, mis nõuavad vormi W-9

Heategevusorganisatsioonid on kohustatud täitma selle mittetulundusliku maksuvabastuse vormi, kui nad on aasta jooksul osutanud teisele ettevõttele teenuseid. Näiteks, kui te kasutate mittetulunduslikku lastepõlve ja olete andnud konsultatsiooniteenuseid asutuse jaoks, mis tegeleb nende laste vastuvõtmisega, saadaks lapsendamisasutus teile W-9 mittetulundusliku maksuvabastuse vormi.

Vorm W-9 Nõuded

Vormi W-9 nõuded sisaldavad teavet teie heategevusorganisatsiooni juriidilise nime kohta, sisestades oma mittetulundusühingule maksuvabastuse koodi, mis enamikul juhtudel on teie ettevõtte ettevõtte aadress, 501 (c) (3), ja maksumaksja identifitseerimisnumber, mille all te töötate. TIN on selle dokumendi täitmisel oluline, kuna see on IRSi poolt maksustamise eesmärgil välja antud üheksakohaline number. Pidage meeles ka seda, et W-9 ei kehti enne dokumendi allkirjastamist ja kuupäeva. Vormi allkirjastamine on IRS-ile kinnitus, et teie organisatsiooni maksuvabastuse staatus ei takista selle tagastamist.

Vormi W-9 esitamine

Kui olete kõik W-9 nõuded täitnud, peate esitama selle dokumendile saatnud ettevõttele. Paljudel juhtudel saate vormi e-posti teel saata taotluse esitanud ettevõttele. Oluline on, et enne elektroonilisel teel esitamist saite W-9-le vajaliku ettevõtte nõusoleku, sest mõned ettevõtted võivad soovida, et sa saadaksid selle faksi või postiteenuse kaudu. Kui sa saadad W-9-i e-posti manusena, peate kaaluma sisu krüpteerimist, et tagada võimalikult suur konfidentsiaalsus ja turvalisus.