Kas teil on endiselt loendamiskogemus püsivas süsteemis?

Jaekaubandusettevõtted korraldavad müügiks valmiskaupade inventari ja tegutsevad tarnete teostamiseks. Tootja säilitab ka valmistoodangu ja tarnete nimekirja, kuid hoiab ka lõpptoodete valmistamiseks kasutatud toorainet. Varud kujutavad endast organisatsiooni kulusid ja võivad olla ettevõtte suurim vara. Ettevõtted püüavad säilitada varude madalaima taseme, vastates samas klientide nõudmistele ja tellimustele. Varude taseme kontrolli teostamiseks on vaja täpset arvestust. Loenduste inventuur on vajalik kõigis juhtimissüsteemides, kuid sagedus võib varieeruda.

Perpetual Inventory Systems

Püsiv süsteem uuendab laoarvestust, kuna ettevõte kasutab tooraineid või müüb klientidele tooteid. Näiteks jaemüügikaupluses, kui kliendid ostavad toodet, vabastab kassaaparaat või arvutisüsteem toote automaatselt varude registritest. Tootmisorganisatsioonis lahutab töökorraldussüsteem varude arvestusest, kui tootmisosakond alustab tellimust. Püsiv süsteem arvab lõpptoote süsteemist maha, kui klient tellib laeva ettevõttest. Ettevõtted võivad kasutada vöötkoodi süsteemi, et värskendada inventuuri andmeid või tugineda töötajatele tehingute käsitsi sisestamiseks.

Tsüklite loendamine

Ettevõtted, kes kasutavad püsivat süsteemi, kasutavad varude arvestuse täpsuse säilitamiseks tsüklite loendamist. Tsüklite loendamine arvutab iga päev osa ettevõtte inventarist ja võrdleb kogust varude arvestusega. Tsüklite loendurid uurivad varude kirjete erinevusi, et määrata kindlaks vale koguse põhjus. Tsüklite loendamisprotsess hõlmab ka varude arvestuse korrigeerimist, et värskendada ja kajastada täpselt füüsilist arvu. Tsüklite loendamine parandab varude arvestust ja tuvastab varude haldamise süsteemi probleemid. Näiteks arvatakse tootmiskorralduses töö tellimused materjali arvelt süsteemist maha. Kui materjaliarve ei tõmba inventeerimissüsteemist õiget toorainet, siis iga kord, kui tootmisosakond toodet ehitab, muutub süsteemis olev kogus ebatäpsemaks. Tsüklite loendur tuvastab probleemi ja korrigeerib materjali arve, et maha arvata õiged kogused inventeerimisdokumentidest.

Perpetual Systems'i eelised

Perpetual süsteemid pakuvad firmadele laoarvestust, mis värskendatakse reaalajas. Ostmine ja planeerimine võivad tugineda varude arvestusele, et teha otsuseid materiaalsete ostude ja töö planeerimise kohta. Ettevõte ei pea iga kuu lõpus seisma inventuuri füüsiliseks loendamiseks.

Iga-aastane füüsilise inventari arv

Pikaajalist süsteemi kasutavad ettevõtted võivad endiselt teha iga-aastast füüsilist inventuuri. Perioodilise inventuuri süsteemis kasutatakse müüdud kaupade koguse määramiseks füüsilist arvu. Püsivas süsteemis kinnitab varude arvestust aasta lõpu füüsiline inventuur.