Kuidas teha märkmeid ärikohtumise ajal?

Kui istute ärikohtumisel, olgu see siis teie enda või ühe teie ärikontaktide või klientide poolt kutsutud, on oluline teha märkmeid. Teie märkmed võimaldavad teil salvestada koosolekust olulisi väljavõtteid ja meeles pidada küsimusi, mida peate koosoleku esitajatelt küsima. Märkmete võtmisel on oluline, et need oleksid hästi korraldatud, et saaksite hiljem teavet hiljem kiirelt viidata.

1.

Võimaluse korral hankige eelmisest koosolekust praeguse päevakorra ja minutite koopia, et teil oleks kiire teabepunkt, mis aitab teil koosolekul märkmete tegemisel vestelda erinevatel vestlusteemadel.

2.

Kirjutage oma päevakorras olevad teemad eraldi paberile - kuigi saate märkida ka märkmeid otse päevakorra lehele, kui teil on ruumi. Teise võimalusena, kui te võtate sülearvuti koosolekusse, et teha tekstitöötlusprogrammi märkmeid, looge tabel, kuhu on kantud iga päevakorrapunkti esitaja nimi.

3.

Kuula esineja teavet tähelepanelikult ja kui kuulete olulist punkti, mida peate meeles pidama või soovite küsida, kirjutage ühe kuni kahe rea kokkuvõte. Kui võtate koosoleku jaoks ametlikke protokolle, salvestage üks-kaks rida kokkuvõtet kõigist olulistest punktidest ja rühma lõpphääletus loetakse sellele punktile.

4.

Korrake seda protsessi koosoleku iga päevakorrapunkti puhul.

5.

Vaadake oma märkused üle koosoleku lõpus ja esitage küsimusi, et selgitada, millised segadust tekitavad punktid või teave, mida te kohtumise ajal möödusite. Mõnel koosolekul võite küsida neid küsimusi iga päevakorrapunkti arutelu lõpus.

Nõuanded

  • Lugege lühikirjeldust, kui leiate, et märkmete tegemisel on probleeme kiiretel kohtumistel. Vaadake "Ressursid", et tutvuda erinevate stenogrammide tehnikaga, et alustada.
  • Mõtle koosolekusse salvestaja, et aidata teil meelde tuletada koosolekust olulist teavet, kuid ei sõltu sellest ainult. Kui aku sureb või lint otsa saab, on teil ilma märkusteta.