Kuidas mõjutab iga arvestusringi etapp järgmist?

Raamatupidamise tsükkel arvestab raamatupidajaid kümne erineva etapiga, millest igaüks sõltub eelmises etapis loodud teabest. Raamatupidamistsüklit korratakse pidevalt, kusjuures iga iteratsiooni lõpptulemus annab tervikliku finantsaruannete kogumi. Väikeettevõtete raamatupidajad peaksid enne raamatupidamissüsteemi eest vastutamist arvestama raamatupidamistsüklit, sealhulgas seda, kuidas tsükli iga etapp mõjutab järgmist.

Tehingud

Raamatupidamise tsükli kaks esimest etappi - tehingute kindlakstegemine ja analüüsimine - sõltuvad esmaste tehingute allikatest, nagu kassaaparaatide ja kassapidajate igapäevastest aruannetest. Müügiteave suunatakse müügipunktidest otse raamatupidamisosakonda, kus raamatupidaja täidab protsessi kaks järgmist etappi.

Tehingute postitamine

Kolmas ja neljas etapp hõlmab iga tehingu jaoks eraldi päevikukirjete tegemist, seejärel kõikide uute päevikukirjete postitamist pearaamatusse. Individuaalsete päevikukirjete tegemine sõltub eelmistes etappides kogutud toortehinguandmetest.

Pärast päevikukirjete postitamist teatud ajaperioodiks, näiteks päevaks või nädalaks, kannavad raamatupidajad kõik ajakirja kirjed pearaamatusse - kontode saldode jooksev kogusumma. See samm sõltub otseselt eelmises etapis tehtud ajakirja kirjetest.

Raamatute tasakaalustamine

Raamatupidamise tsükli järgmised kolm sammu loovad proovitasakaalu, muutes sisestusi ja koostab korrigeeritud proovitasakaalu. Katsebilanss kasutab üldkirjast teavet, et luua bilansi proov, et püüda tasakaalustada varasid kohustuste ja omakapitali kontodega. Järgnevalt teevad raamatupidajad korrigeerimiskandeid, et kõrvaldada sularahata laekumised ja edasilükatud kulutused, nagu amortisatsioon ja katse tasakaalu alusel saadud teave. Pärast asjakohaste ajakirjade kirjete tegemist sularahata kirjete korrigeerimiseks koostavad raamatupidajad kohandatud katsebilansi, mis kajastab täpsemalt perioodi varade voogu.

Finantsaruanded

Raamatupidamise tsükli järgmine samm on finantsaruannete loomine sise- ja väliseks kasutamiseks. Raamatupidamisaruanded - bilansi, kasumiaruande ja raha-aeglase väljavõtte kogum - põhinevad kõigil eelnevatel etappidel välja töötatud informatsioonil, kuid eriti korrigeeritud katsete tasakaalu osas.

Bilansid koondavad raamatupidamisdokumente varade, kohustuste ja omakapitali kohta, et valgustada ettevõtte osalust. Kasumiaruanded võrdlevad müügitulusid ja muid tulusid puhaskasumi arvutamiseks. Rahavoogude aruanded võtavad võrrandist välja sularahata sissetulekud ja kulud, et valgustada ettevõtte rahapositsiooni.

Sulgemisetapid

Raamatupidajad koostavad raamatupidamise aastaaruande koostamisel tasakaalu mitmetes ajutistes kontodes, nagu tulu- ja palgakulud, mis tuleb tühistada enne järgmise arvestusringi algust. Raamatupidamise tsükli järgmiseks sammuks on teha mitmesuguseid sulgemiskirjeid pearaamatupidamiskontodele, liigutades nende saldod omanike omakapitali kontodesse. Näiteks võib tulude konto saldod paigutada jaotamata kasumi kontole, jättes tulukontole nullbilansi, millega hakata uut müüki salvestama.