Kuidas on NIMS tavapärasest äristruktuurist erinev?

Kui teil on väikeettevõte, järgite tõenäoliselt organisatsioonilist struktuuri, mis erineb riiklikust intsidentide juhtimissüsteemist (NIMS), mis on hädaolukordade lahendamiseks mõeldud valitsuse süsteem. Siseriiklikud hädaolukorrad on seadusega ette nähtud järgima NIMSi organisatsioonilist struktuuri, mida nimetatakse juhtumite juhtimissüsteemiks (ICS). On olemas mitmeid teisi organisatsioonilisi struktuure, mis teenindavad äriringkondi ja mida tavaliselt korraldavad osakonnad või funktsioonid. ICS on korraldatud sektsioonide kaupa, mis on ette nähtud hädaolukorra lahendamiseks, sealhulgas juhtumite juhtimine, operatsioonid, planeerimine, logistika ja rahandus.

Incident Command

Teie väikeettevõttel on teie organisatsiooni üle järelevalvet teostav omanik või juht; ICS-i struktuuris jälgib juhtumikorraldus organisatsiooni. Jaos on kas üksikjuhtumi ülem või seda, mida nimetatakse ühtseks juhtimissüsteemiks. Intsidendi ülem juhib organisatsiooni ressursse, nagu ettevõtte omanik. Ühtne juhtimissüsteem hõlmab rohkem kui ühe organisatsiooni juhtumeid, kes koordineerivad oma jõupingutusi hädaolukorras. Intsidendikäsu sektsioonis on spetsialiseeritud töötajad, sealhulgas avalikkuse teavitamine, kontaktisikud ja ohutusametnikud.

Toimingud

Teie väikeettevõttel võib olla tootmise juht, kes kontrollib tootmist. ICSi organisatsioonilisel struktuuril on ka operatsiooniosa, kuid see aitab suunata organisatsiooni vahejuhtumite tegevuskava lõpuleviimist hädaolukorras. Tegevusosakonna juhataja muudab plaani vastavalt vajadusele ja teatab juhtumikäsule. Kohustuste hulka kuulub tegevuspersonali ülesannete määramine, mis järgivad plaani järgseid personaliülesandeid, streigi meeskondade kokkupanek ja lahti võtmine ning sündmuste ja juhtumite teatamine juhtumikäsule.

Planeerimine

Sa tõenäoliselt integreerid planeerimise oma väikeettevõttesse juhtimistegevuse kaudu ilma spetsiaalse planeerimisosakonnata. ICSil on planeerimissektsioon, mis aitab hädaolukorras töötavatel isikutel juhtumile tõhusalt reageerida. Planeerimisosakonna juhataja juhitud sektsiooni ülesandeks on koguda teavet vahejuhtumi kohta, määrata kindlaks ressursivajadused, koostada teave alternatiivsete strateegiate kohta, kuidas reageerida sündmusele, koostada hädaolukorra teavet ja rakendada vahejuhtumite demobiliseerimise kava. Mitmed juhid teatavad planeerimisosakonna juhile, sealhulgas ressursside üksuse juhile, kes jälgib vabatahtlike koordinaatoreid.

Logistika

Väikestel ettevõtetel ei ole tavaliselt logistika osakondi. Selle asemel võib teie väikeettevõte välja töötada oma tegevuse logistika osakondade juhtide kaudu. ICS-i struktuuris on logistiline osa, mis pakub hädaolukordadele reageerimist toetavaid teenuseid ja materjale. Logistikaosakonna juhataja määrab tööpaigad ja -ülesanded logistikapersonalile, koondab üksuse juhid ja filiaaljuhid ning aitab kaasa kommunikatsiooni, liikluse ja meditsiinilise koordineerimise plaanidele. Juhataja vastab ka täiendavate ressursside taotlustele.

Rahandus

Teie väikeettevõttel võib sõltuvalt ressurssidest olla finantsosakond. ICS-il on ka finantsosakond, kuigi see keskendub juhtumite juhtimisele. Finantsosakonna juhataja juhib hädaolukorras reageerimise finantsaspekte, koostab nõutud kulude analüüse ja annab rahalist teavet demobiliseerimise planeerimiseks. Sarnaselt väikeettevõtte finantsosakonnaga tagab hädaolukorra juhtimise finantsosakond personali ajaarvestuse täpse täitmise.