Kuidas notariseerida organisatsioon

Üksikisikud lähevad sageli notarile, et saada ametnik tunnistajaks oluliste dokumentide, näiteks pealkirja teod, usaldusfondid või testamendid, allkirjastamisele ja kinnitamisele. Organisatsioonid võivad vajada ka teatud dokumentide notariaalset kinnitamist. Vormid võivad sisaldada vara, lepinguid või varade ülekandeid. Notaril on oluline allkirjastaja õiguspärasuse kontrollimisel organisatsioonile järgida õiget protokolli ja veenduda, et nõuetekohane notari tõend on lõpule viidud.

1.

Paluge isikul, kes on allkirjastanud isikut tõendava dokumendi ja ettevõtte põhikirja või juhatuse protokolli, märkida isiku volitused organisatsiooni nimel allkirjastada. Lugege juhendeid või protokolle, et näha, kas teil peab olema mõne muu organisatsiooni juhatuse liige, näiteks sekretär, et tagada protokolli täpsus.

2.

Helistage oma notari vastavuskontorile, et teha kindlaks, milline notaritõend on nõutav, kui see on erinev sellest, mis teil on, ja kas sertifikaadil tuleb teha eriline märge organisatsiooni volituste kohta. Näiteks ei luba California sertifikaadile üksuse nime või allakirjutaja nime.

3.

Vaadake üle allkirjastatav dokument. Loetlege dokumendi tüüp, kas leping, tegu või muu ametlik vorm notariraamatus koos kõigi asjakohaste ajakirja kirjetega.

4.

Paluge isikul teie juuresolekul vormi allkirjastada.

5.

Pange oma pitser vormile ja allkirjastage see, täites notari tõendi vastavalt oma notariaalselt vastavale ametile.

Vihje

  • Kui vorm allkirjastati enne teie tunnistajat, paluge isikul allkirjastada uuesti kas allkirja all või allpool.