Kuidas teavitada müüjaid töötaja lõpetamisest

Olenemata sellest, kas te koondate töötaja tööjõu vähendamise tõttu või tulistate neid põhjuseks, peate teatama oma müüjatele, et see isik ei tööta enam teie jaoks ja kellel ei ole enam luba oma kontodel tasu teha. Kui seda ei tehta, võib see põhjustada potentsiaalselt suuri kahjusid, kui tõendav töötaja otsustab teie müüjalt teie kontol suure hulga kaupu võtta. Võite valida oma müüjate teavitamiseks mitmete meetodite hulgast.

Firma poliitika

Kirjaliku ettevõtte poliitika kehtestamine, kuidas käsitleda kõiki töötaja lõpetamise aspekte, lihtsustab protsessi ja aitab kindlustada, et müüjad ei jää teatamata pärast valulikku või häirivat eraldamist. Anda järelevalveasutustele kontrollnimekiri kõigist asjadest, mida nad peavad tegema, kui töötaja on lõpetanud, sealhulgas arvuti paroolide keelamine ja müüjate teavitamine. Kirjeldage selles kirjalikus poliitikas teatamisprotsessi.

Teavitamismeetod

E-post annab kiireima viisi müüjate teavitamiseks, kui teil on kõik oma müüjate e-kirjad. Teise võimalusena võite saata kirja müüjatele. Kiiruse huvides piisab telefonikõnest, kuid kirjalik teade, mida saate müüja faili lisada, annab teile parema õiguskaitse. Võite saata esialgse e-kirja, millele järgneb kirjalik kiri.

Privaatsus

Kui teavitate müüjat, esitage võimalikult vähe üksikasju. Lihtsalt öelge, et see isik ei ole enam võimeline maksma ettevõtte kontol. Te võite öelda, et nad ei ole enam ettevõtte töötajad, kuid ei täpsusta lahuselu põhjust. Isegi kui inimene teie jaoks enam ei tööta, peaksite oma privaatsust kaitsma.

Järelmeetmed

Töötaja lõpetamise järgsetel nädalatel jälgige müüja arveid, veendumaks, et ükski neist ei sisalda töötaja poolt pärast lõpetamise kuupäeva tehtud tasusid. Isegi kui te selliseid tasusid leiate, võivad nad olla ausad vead. Kui töötaja paneb samasugusele väljale teise töökoha, siis on võimalik, et ta kasutab samu müüjaid ja vastutöötajad võivad kogemata tasud teie kontole panna. Kutsuge üles küsima kahtlustatavaid tasusid.