Kuidas arvustada inventari

Tõhus numeratsioon on hästi kavandatud inventeerimissüsteemi keskmes. Iga elemendi nummerdamine võimaldab töötajatel leida, mida nad vajavad kiiresti ja tõhusalt. Hästi läbimõeldud nummerdussüsteem vähendab aega, mis kulub inventuuri loendamiseks. Samuti saate jälgida oma varusid alates sellest, millal see esimest korda laosse saabub, kuni see jõuab müügipõrandasse. Süsteemi seadistamine võib aega võtta ja iga kirje sisestada oma varude arvestuse programmi. Kui kasutate arvutipõhist raamatupidamissüsteemi, siis ajakohastab teie varu iga kord, kui sisestate süsteemi number.

Inventari nimekiri

Alustage oma nimekirja koostamisest enne oma numeratsioonisüsteemi loomist. Pange sarnased varuüksused samasse rühma. Sarnaseid objekte saab rühmitada nende funktsiooni alusel, nagu kruvid ja poldid, või kauba tüübi järgi, näiteks särgid ja püksid. Jaotage inventuur igas rühmas vastavalt objekti suurusele või värvusele. Näiteks võite jaotada kruvid suuruse ja riietuse järgi suuruse ja värvi järgi.

Varude kirjeldused

Kirjutage iga inventuuri kirje kirjeldus. Kasutage alamrühma nime kirjelduse asemel sõna esimesena. Näiteks, kui teie kauplus müüb söögiriistad ja te inventeerite kausid, alustage oma kirjeldust sõna kausiga. Lisage kirjelduse juurde kaussi tüüp, nagu kauss, salat. Lisage kirjelduse juurde kausi suurus, nagu kauss, salat, keskmine. Nüüd lisage kirjeldusele kausi värv, nagu kauss, salat, keskmine, valge. Järgige alltoodud varude objektide kirjeldust.

Inventari numbri mall

Otsustage, kui palju märke soovite oma varude numbri jaoks kasutada. Enamik varude numbreid on tähtede ja numbrite kombinatsioon, mis on neli kuni kaheksa tähemärki. Vältige tähtede I ja O kasutamist, sest neid on lihtne segi ajada numbrite 1 ja nulliga. Kasutage oma numbri alguses kirju, et aidata varude osa tuvastada. Kasutage näiteks BOW kaussi, PLA plaadile ja SAU taldrikule. Vältige sümboleid, mis võivad teie tarkvaraprogrammi jaoks segadust tekitada, näiteks komasid, jutumärke, sümboleid ja suuremaid ja väiksemaid sümboleid.

Inventari numeratsioon

Looge oma malli abil oma varude numbrid. Alustage ühest grupist ja määrake igale inventuuri elemendile number. Näiteks saate luua numbri BOW101W väikeste valge salatipudelite identifitseerimiseks, BOW101R, et tuvastada väikesed punased salatikausid ja BOW101Y väikeste kollaste salatipudelite identifitseerimiseks. Kui grupil on rohkem kui 50 inventari, kaaluge grupi jagamist mitmesse alarühma. Jätke oma nummerdussüsteemi ruumi, et saaksite lisada uusi kirjeid inventuurirühma. Kui te ei kanna enam varude elementi, siis jäta see segaduse vältimiseks selle asemel, et määrata uus varude kirje.