Kuidas korraldada sündmusi kuupäeva järgi Excelis

Microsoft Exceli sisseehitatud sortimisfunktsioonid muudavad selle mugavaks rakenduseks väikestele ettevõtetele, kes soovivad korraldada sündmuste nimekirja. Ütle, et teil on mitu eelseisvat koosolekut või soovite jälgida oluliste telefonikõnede kohta käivat teavet. Exceli arvutustabeli abil saate sisestada nende sündmuste kuupäevad ja kirjeldused juhuslikus järjekorras ning seejärel korraldada oma arvutustabeli andmed kuupäeva järgi.

1.

Sisestage oma sündmused Exceli. Sorteerimise hõlbustamiseks sisestage oma töölehe A-veerus oma sündmuste kuupäevad ja B-veeru sündmuste üksikasjad. Näiteks, kui sisestate oma väikeettevõtte uusaasta ürituse, sisestage veergu „31. detsember“ A ja lahtrisse paremale paremale sisenevad “Aastavahetuse pidu”.

2.

Valige mõlemad sündmuse andmete veerud. Alustage klõpsates esimese veeru päist, mida tähistab veeru ülaosas täht “A”. Seejärel hoidke klaviatuuril nuppu „Shift” all ja klõpsa teise veeru ülaosas asuvale tähele “B”. Mõlemad veerud tuleks nüüd esile tõsta.

3.

Klõpsake grupi „Sorteeri ja filtreerige“ vahekaardil „Andmed“ nuppu „Sorteeri vanimast uuemini“ või „Sorteeri uusimast vanimast” sõltuvalt sellest, kuidas soovite oma üritusi korraldada. Nupp „Sorteeri vanimast uuemini” on tähistatud noolega ja täht “A” tähega “Z”. Nupp „Sorteeri uusimast vanimani” on tähistatud noolega ja täht “Z” täht “A . ”

Nõuanded

  • Mõnikord nõuab sündmuste sisestamine rohkem kui kahte tabeli veergu. Sel juhul vali kindlasti kõik veerud oma sündmuste sorteerimisel kuupäeva järgi, et vältida sobimatuid andmeid. Kui valite ainult veergu, mis sisaldab teie kuupäevad, näiteks enne 3. ja 4. sammu jätkamist, sorteerivad teie sündmuste kuupäevad õigesti, kuid need ei ole seotud teie sündmuste kirjeldustega.
  • Kui leiate, et teie sorteerimistulemused ei ole oodatud, võib teie sündmuse kuupäevade veerus olla viga. Vaikimisi vormindab Excel kuupäevade sisestamisel teie jaoks lahtrid. Kuid vormindamist saate teha ka ise. Tõstke esile kogu kuupäeva veerg. Klõpsake Exceli põhimenüüs „Format”. Valige ilmuvast rippmenüüst „Rakud”. Avaneb aken “Format Cells”. Valige loendist "Kategooria" "Kuupäev" ja valige seejärel kasutatava kuupäeva vormingu tüüp.