Kuidas valmistada müügieelarvet arvete ajalugu kasutades

Ettevõtte eelarvet ei saa ilma müügieelarveta ehitada. Müügieelarves prognoositakse, kui palju müügitulusid võite oodata järgmise kvartali või aasta jooksul. See ütleb sulle midagi oma ettevõtte tuludest, rahavoogudest ja varude kuludest. Näiteks tootja, kes ootab näiteks 5000 $ 100 vidina müüki, vajab tootmiseelarvet, mis katab 5000 vidina tegemise kulud.

Vaata minevikku

Kui teie ettevõttel on ajalugu, saate seda kasutada oma müügiprognooside tegemiseks. Lihtsaim viis seda teha on vaadata oma müüki viimase kahe aasta jooksul, kuus. Näiteks, võrreldes iga aasta aprilliga, näete, kas müük on aja jooksul tõusnud, püsinud korteris või langenud; siis saate selle projekti lähiaastaks projektida. Müügihinnad kuu kaupa aitavad teil arvestada hooajalisi kõikumisi. Teades, et müüte aastas 40 000 restorani sööki, on kasulik. Kui 80 protsenti on suvise turismihooaja jooksul, siis on see suuresti teie rahavoogu võrreldes restoraniga, kus äri on püsiv ja isegi aastaringselt.

Raha või krediit

Kui teie ettevõte tegeleb rangelt sularahaga - krediitkaardi müük on sama, mis raha - teie müük ja sularaha müük on üks ja sama. Kui teete äritegevust krediidi alusel, peate arvestama ka saadaolevate arvetega. Teie kahe viimase veebruari müügitulemused peaksid näitama, kui palju müüki oli sularahas ja kui palju ostjaid saabus. On oluline, et mitte ainult ühekordset müüki mõlemat liiki koos, sest teie müügieelarve prognoosid mõjutavad ka teie rahavoogude eelarvet. Rahavoogude planeerimiseks veebruariks peate teadma, kui palju raha teie müügitulud kohe toovad ja kui palju tulevad kuus või kaks kuud hiljem.

Päevade müügi tasumata

Osa teie tulevaste müügitulude prognoosimisest kujutab endast debitoorse võlgade sissenõudmise perioodi, mida tuntakse ka kui "tasumata päevad". Alustage arvutamist, võttes eelmisel aastal kõik oma krediidimüügid ja jagades koguväärtuse 365-ga. See annab teile igapäevase krediidi müügi summa. Järgmisena joonistage keskmised arved selle kuu kohta, mida te vaatate, ja jagage see igapäevase krediidi müügiga. Kui, näiteks, olete keskmiselt 500 000 dollarit detsembri debitoorse võlgnevuse ja aasta päevase krediidi müügi puhul 10 000 dollarit, siis on tulemuseks 50. See on päevade arv, mis kulub keskmisele kontole sularahaks muutumiseks.

Andmete kasutamine

Müügi prognoosimine näitab, kui palju tulusid oodata. Arvestades, milline protsent teie müügist on debitoorsed võlgnevused ja kui kiiresti nad tasuvad, ütleb teile oma rahavoog. Kui teie rahavoog ei ole piisavalt suur, et maksta oma kohustusi või kui maksetähtaeg jääb tööstusstandarditest maha, peate võib-olla kohandama oma müügistrateegiat. Agressiivsem strateegia hilinenud maksjatega klientidega võib kogumismäära parandada. Teise võimalusena võib paremini keskenduda klientidele, kes maksavad viivitamatult ja teevad vähem pingutusi klientidele, kes maksavad liiga kaua, keskenduda müügile. Sõltumata sellest, millist strateegiat te kasutate, peaks see kajastuma teie müügieelarves ja müügi raha / krediidi jaotuses.