Kuidas vältida ettevõtete spionaaži

Ettevõtte spionaaž ei ole midagi uut. See on olnud praktikas juba aastakümneid ja seda kasutati külma sõja ajal Nõukogude Liidu poolt USA tehnoloogiate varastamiseks. Maailmamajandus on laiendanud mänguruumi ja tõstnud ettevõtete kaitset ja spionaaži, nii kaitsva kui ka solvava panuse. Ameerika ettevõtted, suured ja väikesed, kaotavad ettevõtete spionaaži kaudu aastas miljardeid dollareid. Oht on suur hulk ettevõtteid, kui seda ei avastata ja ära hoida. Need, kes seda aktiivselt ei pööra ja kaitsevad oma ettevõtteid, muutuvad oma konkurentidele lihtsaks ja kaugele.

Tuvastage oma andmed

„Meist spioonides“ määratleb Ira Winkler teabe nelja mõõdet paberina, visuaalsetena, suuliselt ja elektrooniliselt ning ütleb, et efektiivne ettevõtte turvaprogramm peab sisaldama kõigi nende kaitset. Teave, mis kahjustaks kriitiliselt ettevõtet, kui see kaob konkurentidele, tuleb identifitseerida, paigutada ja hinnata pideva kaitse osana. Lisaks peaks riskianalüüs sisaldama põhjalikku ülevaadet kõikidest intellektuaalomanditest, mis mõjutavad tulusid ja mainet ning mida annab kogu ettevõtte allikas, mida regulaarselt läbi vaadatakse ja jälgitakse.

Suitse oma andmeid

Kohalike, riiklike ja föderaalsete seaduste järgimine klienditeabe ja privaatsuse osas peab olema vastavuses ettevõtte teabe kaitsega, näiteks klientide nimekirjad, ärisaladused, varalised tarkvara, patendid, kaubamärgid, tööprotseduurid, eeskirjad, märkused, aruanded, lepingud, valemid, retseptid, disainilahendused ja autoriõigusega kaitstud materjal. Põhjalik riskijuhtimiskava peaks hõlmama korrapäraseid julgestuse auditeid ja katsetusi, madalate tehnoloogiliste ohtude ülevaatamist, näiteks paberkandjal dokumentide eemaldamist, ning väärtusliku teabe ja koolituse suulist edastamist ning stiimulite pakkumist turvateadlikkuse tõstmiseks.

Testige oma teavet

Kontrollige regulaarselt oma informatsiooni kaitsemehhanisme simuleeritud rünnakutega kõigi teabe nelja mõõtme suhtes ja dokumenteerige kõik tulemused. Kasutage nii tehnilist kui ka mittetehnilist personali dokumentide käsitlemise põhimõtete ja protseduuride auditeerimiseks, visuaalselt kontrollima kergesti ligipääsetavaid intellektuaalomandeid otsivaid äriruume, korraldama äriruumide kuulamist, märkides ära tundliku teabe, mida arutatakse juhuslike möödasõitjate puhul ja proovige juurdepääsu tundlikele süsteemidele, et leida lünki. Dokumenteerige kõik testid edaspidiseks viimiseks ja pidevaks parandamiseks.

Investeeri järelevalvesse

Ära alahinda järelevalve väärtust. Teabe kaitse, mida see pakub, kaalub palju rohkem kulusid. Lihtne videoregistreerimiskava eesmise sissepääsu ja tagumise sissepääsu või laadimisploki jaoks annab teavet selle kohta, kes on tulnud ja oma äriruumidesse sisenemas ja sealt väljumisel aeg-ajalt, regulaarselt, seaduslikult ja ebaseaduslikult. Teie ettevõtte tundlikele aladele mõeldud kaardipinkide juurdepääsu süsteem loob elektroonilise rada, mida saab igal ajal auditeerida ja analüüsida ning mis on palju parem, kui isik, kellele see on kirjutatud.