Kuidas ennetada ettevõtte organisatsioonilisi tõkkeid

Ettevõte on üksus, mis on seadusega tunnustatud oma omanikest ja funktsioonidest eraldi oma identiteedi, kultuuri ja eesmärkide alusel. Ettevõtte organisatsioonilised tõkked on seega takistused, mis takistavad ettevõtte tegevust ja edenemist. Sellised rööbastelt mahasõidud tulenevad sellistest küsimustest nagu kultuurilised erinevused, vastupanuvõime muutustele ja piisavate vahendite ja oskuste puudumine. Ettevõtete organisatsiooniliste tõkete vältimine on ettevõtte jaoks hädavajalik positiivse kultuuri loomiseks, mis suurendab selle pikaajalisi majanduskasvu eesmärke.

1.

Vaadake üle organisatsiooni eesmärgid; analüüsida juhtimisstruktuuri, osakondade eesmärke ja operatsioone; ja otsustada, kas nad täiendavad organisatsiooni üldist eesmärki. Nimetage osakonna- ja juhtimisalad, mis on vastuolus organisatsiooni eesmärkidega.

2.

Korraldage küsimustikud, intervjueerige töötajaid või vaadake andmeid, pöörates erilist tähelepanu nõrkustele ja ohtudele ning määrake võimalikud tõkked. Konsulteerige osakondade juhtidega, et töötada välja meetmed, mis hoiavad ära takistuste tekkimise kindlaksmääratud valdkondades.

3.

Töötada välja kultuurilise ümberkujundamise programm, et tegeleda tõkete suhtes tundlike aladega. Kaasata juhtkond ja töötajad struktuurimuudatuste sõnastamisse, et vältida vastupanuvõimet muutustele. Looge meeskonnad, kuhu on määratud meeskonna juhid, et tutvustada töötajate seisukohti, kui organisatsioon on suur.

4.

Ümberkorraldada halduse hierarhiline struktuur ja kohandada bürokraatia vältimiseks külgstruktuuri. Bürokraatlik bürokraatia on tellimuse heakskiitmise ja kustutamise pikk kord enne selle teostamist, mis on enamasti seotud hierarhilise struktuuriga, kus võim on koondunud ülaosas. Külgstruktuuril on volitused delegeeritud erinevatele peadele.

5.

Oskage oskustöölisi, et vältida teadmiste ja töötajate väsimuse puudumist. Looge koolitusprogramme, et hoida töötajaid ajakohasena oma kogemuste valdkonnas, et hoida ära nii töötaja kui ka organisatsiooni kasvu kasvu.

6.

Julgusta tagasiside, inimestevahelist ja ülalt-alla suhtlemist, et vältida side lagunemist. Tõhus suhtlemine võimaldab ka teadmisi ja oskusi organisatsiooni mis tahes osas hõlpsasti kättesaadavaks nõuetekohase juhtimise kaudu ning seega suurendada oskuste ja teadmiste probleemide ennetamist.

Vihje

  • Säilitada avatud suhtluskanaleid organisatsioonis. Julgustada tippjuhte tegema koostööd alluvate töötajatega enne oluliste muudatuste rakendamist.

Hoiatus

  • Vähemuse seisukohtade seadmine enamuse omadele võib viia muutuste vastu.