Kuidas panna mitu CC-d ärikirjasse

Ärikirju kasutatakse kokkuvõtete arutamiseks, uue teabe tutvustamiseks ja poliitika ja protseduuride kehtestamiseks. Ettevõtted kasutavad nii posti- kui ka digitaalset kirjavahetust. Kui kiri saadetakse rohkem kui peamine adressaat, sisaldab saatja "Cc:", märkides, et kõik teised saajad saavad kirja "koopia". Mitme koopia tähistatakse märkega "Cc:".

Vihje

  • Kui mitu kolmanda osapoole adressaati saavad kirja, kirjutage üks "Cc" märge, seejärel loetlege iga adressaat nime järgi eraldi reas.

Millal kasutada "Cc:"

Akronüüm "Cc:" tähendab " süsinikukoopiat " ja pärineb mõnest aastakümnest tagasi, kui kirjad kirjutati käsitsi, ja õhukese, musta süsinikpaberi lehed paigutati originaali ja koopia vahele. Algne kirjutatud lehekülg saadeti seejärel soovitud saajale, kuid teised saajad said originaali süsinikukoopia. Akronüüm "Cc:" tähendab "süsinikukoopiat" ja "Bcc:" tähendab "pimekoopiat", milles peamine saaja ei tea, et ka kolmas isik saab koopia.

Kust panna "Cc"

"Cc:" märgitakse pärast allkirja plokki. Kasutage "Cc:", kui koopia saadetakse kas digitaalselt või postikanalite kaudu kolmandatele isikutele. Näiteks võib tootja, kes saadab töötajale kirja, mis sisaldab distsiplinaarmeetmete poliitikat, inimressursside osakonda, nii et kiri sisaldub töötaja failis. Kui personaliosakond saab kirja koopia, märgitakse see kirjas "Cc:".

Postikirja vorm

Kui ärikiri saadetakse posti teel, lisatakse "Cc:" koopia märgistus alati allkirja ploki järel, mida tähistab akronüüm "Cc:" ja semikoolon, millele järgneb kõigi saajate nimed, kes saavad koopia. Kui mitu kolmanda osapoole adressaati saavad kirja, on iga adressaat nimekirjas eraldi reas. Näiteks advokaat, kes saadab kindlustusseltsile kirja kliendi nõude kohta, võib "Cc:" klient, kliendi arst ja nõue kaasatud ettevõte. Kuigi seda ei nõuta, lisatakse "Cc:" adressaadi aadress mõnikord nime alla. Laiaulatuslik "Cc:" nimekiri võib nõuda teist lehekülge, kus on loetletud kõik adressaadid.

Postis ei edastata algsele saajale "Bcc:". See tähendab, et algsel kirjal ei ole viidet pimedale koopiale. Selle asemel tähistatakse koopiaid "Bcc:" abil, et pime saaja teaks, et kviitung on ainult informatiivne.

E-posti vorming

Postiteenuse üldreeglid kehtivad ka ettevõtte e-posti teel. E-post muudab edastamise protsessi lihtsamaks, pakkudes nii "cc:" kui ka "Bcc:" aadressiosasid jaotises "To:". E-kirja saatmisel näeb kavandatud esmane pool kõiki saajaid kopeerimisaadressiribal, kuid ei suuda näha kirjavahetuse pimekoopiaid. Kuigi esmane partei näeb kõiki kopeeritud, on see siiski õige protokoll, et vormindada e-kiri, nagu te oleksite traditsiooniline postkast. Vähemalt märkige "Cc:" allkirja ploki all, et teatada poolele, et kirjas on kolmandaid isikuid.

Bcc takistab postkasti liugurit

Samuti on tavaline, et "Bcc:" suured grupid saavad e-posti. See takistab inimeste pikaajaliste ahelate vastamist, kui seda ei nõuta, et kõik saavad kõik vastused. Näiteks juhil, kes saadab e-kirju 55 meeskonnaliikmele, kes soovib uut protokolli üle vaadata, ei pea kõik adressaadid kõikidele vastustele vastama. Vastused saavad ainult saatja, et vähendada tarbijatele vajalikke kinnitusi ja arvamusi. Samuti kaitseb see privaatsust, kui mitte kõik grupis olevad kontaktandmed on jagatud.