Kuidas vähendada varude kahanemist

Varude kahanemine teie ettevõtte või jaemüügi kaupluses on siis, kui teie kauba või varu füüsiline arv erineb teie salvestatud andmetest. Kahanemine võib olla tingitud paljudest teguritest, mis esinevad üksikult või kombineeritult, sealhulgas töötajate või klientide varguse, valesti paigutatud varude, ebatõhusa arvestuse, laevavigade või tellimuse täitmisvigade tõttu. Kuigi paberivead näitavad ebatäpse kadumise rada, on vargus tegelik varude kadu. Varude kahanemise vähendamiseks peate suurendama turvalisust ja kontrollima iga sündmust, mis hõlmab kaupu.

1.

Pingutage oma kaupluse või ettevõtte turvalisust, paigaldades kaamerad nii töötaja- kui ka kliendiruumidele, sealhulgas lao- ja pausiruumidele. Muuda kõik sülearvutid lukustamiseks laoruumi piirkondades ja võimaldada kõrgemal tasemel töötajatele juurdepääsu ülemäärasele varule.

2.

Lukustage kõik uksed ja rentige oma poe turvateenistus, kui teie piirkonnas on kliendi vargus kõrge. Veenduge, et vähemalt üks töötaja on alati müügipõrandal, jaemüügikauplustes, ja koolitage oma töötajaid klientidele tervitamaks, nii et potentsiaalsed poepidajad teaksid, et neid on poes näha.

3.

Määrake ainult konkreetsed töötajad uute saadetiste vastuvõtmiseks, avamiseks ja levitamiseks, kui nad kuuluvad. Kasti sisemisi elemente tuleks võrrelda tellimuse lehega, mitte saatja pakkimisnimekirja ning kohe logida inventeerimissüsteemi või raamatusse, nagu see on kätte saadud enne, kui nad ära viiakse. Kui üksused on õigesti kontrollitud, paluge partneritel pakendiloendist välja logida.

4.

Veenduge, et kõik ostutellimused, arved, saatekviitungid ja allkirjastatud pakkide nimekirjad on õiged enne nende esitamist. Korraldage see paberimaterjal sideainetena või failikappides või skaneerige vormide koopiatesse arvutisüsteemi ja salvestage varukoopia.

5.

Kontrollige iga päeva tehinguid oma partnerite ees täpsuse, samuti kahtlaste või korduvate tehingute puhul, näiteks töötaja, kes regulaarselt tühistab sularahatehingud. Andke töötajatele oma parool või number, et kasutada registrit, et teada saada, millised töötajad on varguse kahtluse all ja millised töötajad vajavad lihtsalt paremat registreerimiskoolitust tehinguvigade ja ajaloo põhjal.

6.

Loendage oma ettevõtte füüsiline inventuur igal aastal või kaks korda aastas, et võrrelda teie konkreetsete üksuste tegelikku arvu arvuga, mida teie logilehed soovitavad teie valduses. Seda saab teha teie ja teie töötajad või väljaspool asuv inventuurifirma.

7.

Jagage oma füüsilise inventuuri väärtus teie soovitatud inventuuri väärtuse järgi, korrutades 100-ga ja lahutades selle numbri 100-st, et leida iga kord, kui loendate loendust. Võrdle neid protsente aja jooksul, et näha, kas kahanemine väheneb või kasvab.

Vihje

  • Veenduge, et kõik töötajad teavad, et teie turvakaamerad on töökorras, ja lase neil näha, et te vaatate lindid, et hoida ära töötajate vargusi.