Kuidas registreeruda palgafondimaksudeks

Palgamaksud või tööjõumaksud on töötajate palkamise ja maksmise vältimatu osa. Iga ettevõte, olgu see siis suur või väike, peab auditi vältimiseks registreerima ja esitama kõik palgafondimaksud täpselt. Lisaks tekivad palgakulud nii föderaalsel tasandil kui ka riigi tasandil, nii et ettevõtted, kus on töötajaid, peavad mõistma registreerimisprotsessi mõlemal tasandil. Õnneks ei ole palgafondimaksud registreerimine keeruline ja nõuab vaid mõningaid samme. Võti on tagada, et iga samm on lõpule viidud ja et see täidetakse õigesti, tagamaks, et ettevõtte omanik ei jäta lahtisi otsasid.

1.

Taotle tööandja identifitseerimisnumbrit Internal Revenue Service'ilt. Enamik väikeettevõtteid julgustatakse olema EIN-l, kuid kõik väikeettevõtted, kes palkavad ja maksavad töötajaid, peavad taotlema EIN-i, et teatada maksudest IRS-ile. Rakendus on lihtne ja seda saab täita internetis IRS-i veebilehel.

2.

Hankige oma ettevõtte jaoks NAICSi koodinumber. NAICS-kood liigitab ettevõtteid tööstusharude kaupa ja seejärel ettevõtte spetsiifika järgi. Näiteks kuuluvad ehitusettevõtted koodile 23 ja tööstushoonete ehitusettevõtetel on täpsemalt kood 232610. Oma ettevõtte NAICS koodi otsimiseks vaadake läbi NAICS Associationi veebisait või USA Census Bureau veebileht, mis väljastab NAICSi koodid.

3.

Registreerige oma äri oma riigi maksuametiga. Riiklik maksuamet ei kontrolli üllatuslikult makse riiklikul tasandil. Veelgi olulisem on, et igal riigil on unikaalsed eeskirjad palgafondide / tööjõumaksude kohta, mistõttu on oluline vaadata läbi oma riigi erinõuded. Texas'i osariigi puhul kehtivad riikliku kontrollija veebisaidil. Te vajate oma ettevõtte EIN-i, ettevõtte sekretärilt ettevõtte numbrit (kui see on teie ettevõttele kohaldatav) ja oma ettevõtte jaoks NAICS-koodi.

4.

Registreerige oma riigi kindlustusosakonna töötajate hüvitiste kindlustus. Kõik riigid ilma eranditeta nõuavad, et tööandjad maksaksid töötajatele hüvitise kindlustuse juhul, kui töötajad ei saa tööd lõpetada. Kindlustusmaksu kohaldatakse töötaja palgale, nii et tööandjad peavad selle maksu sisse registreerima tagamaks, et iga palgutsükli jooksul võetakse õige summa. Texas tööandjad võivad registreeruda Texas'i kindlustusosakonnas.

5.

Registreerige oma riigi tööjõu või töötajaagentuuriga töötuskindlustus. Töötuskindlustusmaksu kohaldatakse ka töötajate palgakontole, nii et tööandjad peavad töötajale tööle võtmisel viivitamatult maksule registreeruma. Texase osariigis registreeruge Texas Workforce Commissionis. Pange tähele, et Texas'i seadus nõuab tööandjatelt töötuskindlustusmaksude registreerimist kümne päeva jooksul pärast Texas'i töötushüvitise seaduse suuniste kohaldamist.

Asjad vajavad

  • Tööandja identifitseerimisnumber
  • Riigisekretäri juures registreeritud failinumber (ainult ettevõtetele)
  • NAICSi koodinumber