Kuidas registreerida tagasimakse QuickBooks 2010

Kuigi iga ettevõte soovib keskenduda müügile, on tagasimaksed enamiku ettevõtete tavapärase tegevuse vältimatu osa. Kui te väljastate kliendile tagasimakse, on vaja ka see tagasimakse teie ettevõtte raamatutesse salvestada. QuickBooksi 2010 puhul kasutatakse tagasimakse registreerimiseks krediitmemo. Uue tagastamise saate registreerida krediitmemo abil, kasutades akna Loo krediidi memod / tagasimaksed, mida pääseb juurde menüüst Kliendid.

1.

Klikkige valikul „Kliendid“ ja seejärel klõpsake „Loo krediitmemo / tagasimaksed”, et käivitada aken Loo krediidi mälestused / tagasimaksed.

2.

Klõpsake kliendil ja töökohal, millele soovite tagasimakse registreerida. Kliendid ja nendega seotud töökohad on loetletud jaotises Kliendid: Töö. Kui valitud kliendil on ainult üks töö, valib QuickBooks selle töö vaikimisi.

3.

Klõpsake "Mall" ja seejärel valige malli, mida soovite tagasimakse jaoks kasutada. Selle sammu saate vahele jätta, kui soovite kasutada vaikimisi tagasimakse malli.

4.

Klõpsake rippmenüüd „Konto“ ja valige konto debiteerimise konto, mida soovite tagasimakse väljastamiseks kasutada. See samm on vajalik ainult siis, kui teie ettevõttel on mitu arvelduskontot. Kui teie ettevõttel on ainult üks konto, võite selle sammu vahele jätta.

5.

Klõpsake ala "Ridaelement" ja sisestage tagasimakstud üksus või üksused. Kirjutamise alustamisel kuvab QuickBooks eelnevalt sisestatud üksuste loendi. Klõpsake üksusel, mida soovite tagastada, ja programm täidab automaatselt seotud väljad, sealhulgas kauba tagasimakse hinna.

6.

Klõpsake väljale "Kliendi teade" ja sisestage sõnum, mida soovite tagasimakse juurde lisada. See samm on valikuline.

7.

Klõpsake nupul „Salvesta ja sulgege“ ning seejärel valige viis, kuidas soovite tagasimakse väljastada. Võite valida, kas tagastamine jääb tulevase tehingu jaoks kättesaadavaks krediitiks, väljastada tšeki, sularaha või krediidi kaudu tagasimakseid või rakendada sama kliendi jaoks teist arvet.

Vihje

  • Enne tagasimakse salvestamist ja sulgemist saate printida koopia oma ettevõtte füüsilistele dokumentidele. Selleks klõpsa põhimenüüs "Fail", vali "Prindi" ja seejärel uuesti "Prindi".