Kuidas tagasi lükata soovimatut jätkamist e-posti teel

Soovimatu jätkamise tagasilükkamisel tuleb meeles pidada kahte olulist kaalutlust. Esiteks saadeti sulle saadetud CV reaalse isiku poolt, kes võib ühel päeval olla teie ettevõtte jaoks sobiv või kes võib lõpuks töötada kliendi või tarnija juures. Teiseks, kuid sama oluline on see, et teie aeg on väärtuslik. Soovimatule jätkamisele reageerimine peaks toimuma kiiresti. Mis tahes e-posti programmi abil saate luua malli, mida saab kasutada mis tahes soovimatule jätkamisele reageerimiseks.

1.

Looge spetsiaalne e-posti aadress, et vastata jätkamisele, mida sinu sõber või äripartner ei ole teile isiklikult saatnud. Mõned inimesed võivad tagasilükkamise korral ettearvamatult reageerida, mistõttu pole mingit põhjust anda neile isiklikke kontaktandmeid. Sama e-posti aadressi saab kasutada kõik teie ettevõtte kasutajad. Lase kõigil teie ettevõttel saata e-posti aadressile e-posti teel saadetud soovimatuid jätkamisi.

2.

Kasutage oma ettevõtte domeeninime oma e-posti aadressile, et vastata jätkamisele, näiteks "[email protected]" või "[email protected]". Kui olete väikeettevõte, saate luua tasuta e-posti aadressi teenusega nagu Gmail, Yahoo või Hotmail. Veenduge, et teie ettevõtte nimi on aadressil, näiteks "[email protected]".

3.

Kui soovite käsi kätte toimetada või postitada, otsige jätkamiseks e-posti aadressi. See on tavaliselt jätkamise lõpus või viimasel leheküljel jaotises „Kontaktandmed”. Kui jätkamiseks saadeti teile e-posti aadress, kasutage seda e-posti aadressi.

4.

Tippige e-kirja "Teema reas" "Jätka vastuvõetud".

5.

Tüüp "Kallis", millele järgneb e-kirja esimesel real isiku eesnimi, millele järgneb koma. Tühja rea ​​loomiseks vajuta kaks korda "Enter".

6.

Tüüp "Tänan saatmise eest kasutage oma CV-d. Kahjuks ei ole meil hetkel teie ametikohtadele vastavaid seisukohti." See laseb isikul teada, et taaskäivitamine on vastu võetud ja enne selle tagasilükkamist tegelikult lugenud.

7.

Lisage teine ​​rida, mis teavitab neid, et jätkamist jätkatakse failis, kui kavatsete seda jätkata. Tüüp "Teie CV jätkatakse failis 90 päeva. Juhul, kui sellel ajal on positsioon saadaval, võtame teiega ühendust."

8.

Allkirjastage oma ettevõtte nime ja aadressi sisaldav e-kiri. Ärge lisage oma nime või telefoninumbrit. Selle eesmärk on anda isikule teada, et see e-kiri pärineb teie ettevõttelt, ilma et oleks lisatud märke, et soovite, et nad jätkaksid teiega kontakteerumist järgmiste e-kirjade või telefonikõnedega.

9.

Saada e-kiri. Looge oma e-posti kliendis uus kaust nimega "Soovimatu jätkamine". Avage kaust "Saadetud" ja lohistage äsja saadetud kiri kausta "Soovimatu jätkamine". Järgmisel korral, kui saadate soovimatu jätkamise, avage see e-kiri, kopeerige sisu ja asendage isiku nimi.