Kuidas hambaarsti asukoht ümber paigutada

Haldus-, operatiiv-, geograafilised ja demograafilised kaalutlused mängivad oma hambaarsti praktika loomisel olulist rolli. Füüsilise kontori asukoht on teie ettevõtte edu ja kasvumäära määramisel võtmetegur. Aastatel möödunud imeline koht võib ohustada erinevaid olukordi, mis ei ole teie kontrolli all, sealhulgas demograafia muutmine, liikluse vähenemine ja liiklusmudeli muutused. Suur valik on teie valik oma büroo ümberpaigutamiseks langeva tava kontrollimiseks. Kui olete oma kodutöö teinud ja valinud paljulubava asukoha, optimeerige oma liikumist ja vähendage stressi, luues põhjaliku ümberpaigutamiskava.

1.

Valmistage ette üksikasjalik liikumiskava, mis sisaldab uue büroo skeemi, mis näitab kõigi seadmete ja mööbli asukohta. Ajakava liikumise kuupäev, võimaldades piisavalt aega, et valmistuda liikumise saabumiseks. Kirjeldage kõiki olemasolevaid kontorisisaldusi ja alustage kogunenud materjalide või seadmete eemaldamist, mida enam ei vajata.

2.

Määrake eri ametnike töötajatele üksikasjalikud kohustused. Delegeerige konkreetne isik, näiteks büroohaldur, et teostada järelevalvet personali ja ülesannete täitmise üle. Meenuta töötajatele, et nad on ümberpaigutamise osas patsientidega rahul, olenemata liikumise põhjusest.

3.

Rentige usaldusväärne, professionaalne liikuv ettevõte. Küsi, kas tal on kogemusi pakendamise, liikumise ja ümberpaigutamise kohta habras seadmetes, näiteks röntgenkiirte masinates. Tehke kindlaks liikuv kuupäev, paluge viiteid ja küsige liikuvat hinnangut.

4.

Teavitage olemasolevaid patsiente telefoni, e-posti ja e-posti teel planeeritud liikumise kuupäevast ja uuest kontorist aadressil umbes kaks või kolm kuud ette. Asetage meeldetuletus teie kontoris, kus see on kergesti nähtav, ja lisage sõnum kõneposti. Teavitage kõiki spetsialiste, kes teile patsiente suunavad, ja panema kohalikku dokumenti.

5.

Vaadake patsiendifailid üle, et eemaldada mitteaktiivsed patsiendid. Helistage patsientidele, kes on kohustatud järgima kohtumisi ja ajastama kohtumisi, nõustades neid uue kontori asukohast.

6.

Teavitage tarnijaid planeeritud liikumise kuupäevast ja kontori aadressi muutumisest. Tellida värsked visiitkaardid, kirjatarbed, kontoritarbed ja patsiendi väljastused, mis näitavad uut aadressi ja kontaktandmeid. Seadistage uue telefoni, faksi ja Interneti-teenuse installimise kord.

7.

Saabuge uude büroosse, enne kui liikuvad planeeritud liikumispäeval. Jääda kohale kogu liikumise ajal, et jälgida seadmete ja mööbli käitlemist.

8.

Taotlus on täidetud, detailne arve. Enne allkirjastamist enne veebisaidilt lahkumist lähete üle arvelduse üksikasjad ja täiendavad paberitööd.