Kuidas eemaldada kriipsud sotsiaalkindlustuse numbritest Excelis

Sotsiaalkindlustuse number koosneb kolmest tähemärgist, mis on eraldatud sidekriipsudega. Ajalooliselt oli esimene piirkonna number, mis on seotud elaniku geograafilise asukohaga; teine ​​oli rühma number, mis jagab iga piirkonna SSN-id; ja kolmas oli seerianumber. Nüüd kasutavad nad turvalisuse huvides randomiseeritud SSN-vormingut. Kui salvestate sotsiaalkindlustuse numbreid andmete otstarbel, siis te ilmselt ei hooli nendest üksikutest stringidest, nii et saate sidekriipsud turvaliselt eemaldada. Kasutage tekstitöötlusfunktsioone sidekriipsude eemaldamiseks Excelis ja säilitage tegelikud numbrid. Lisaks sellele, kui teie ettevõte salvestab mingil põhjusel sotsiaalkindlustuse numbreid, veenduge, et salvestate need turvaliselt ja järgite kohalikke seadusi, kus tegelete tundlike isikuandmete säilitamisega.

Sotsiaalkindlustuse numbri vormid

Sotsiaalkindlustuse numbrid on üheksa numbrit ja nad kirjutatakse tavapäraselt kolme numbrite rühma, mis on eraldatud sidekriipsudega. Kui lubate inimestel sisestada sotsiaalkindlustuse numbreid võrgus, on tõenäoline, et mõned inimesed sisaldavad sidekriipse ja mõned ei pruugi. Mõned võivad sisaldada sidekriipsude ümber ka tühikuid. Internal Revenue Service tööandja identifitseerimisnumbrid, mis on sarnased eesmärgid ettevõtete identifitseerimiseks, mitte üksikisikud, on samuti üheksa numbrit, kuigi neil on kaks esimest numbrit tavapäraselt ainult üks sidekriips.

Kui salvestate sotsiaalkindlustuse numbreid või EIN-sid, võid valida sidekriipsude eemaldamise, kuna nad ei ole vajalikud andmed. Kui soovite numbreid kasutajatele esitleda, tahad nad tõenäoliselt need tagasi lisada, kuna enamik inimesi tunneb numbri nägemist traditsiooniliste sidekriipsudega. Sidekriipsude eemaldamine võib samuti lihtsustada EINide ja SSNide salvestamist samasse veergu, kuigi soovid ka salvestada, milline on see.

Võite kasutada sama tehnikat muude vormindatud numbrite, näiteks telefoninumbrite salvestamiseks.

Rakenduse Excel kasutamine märkide eemaldamiseks

Võite kasutada Exceli sisseehitatud asendusfunktsiooni, et eemaldada või asendada Exceli sümbolijärjestuse alamrubriik. See võib hõlmata sidekriipsude eemaldamist sotsiaalkindlustuse numbritest või mis tahes muudest stringidest. Funktsioon võimaldab teil asendada teatud märkide alamstringi teksti reaga uue märkide kogumiga või sellisel juhul midagi üldse mitte. See võtab kolm argumenti: string, milles asendada tähemärki, alamjooned, mida asendada, ja mida selle asendada.

Avage Exceli tööleht, mis sisaldab teie sotsiaalkindlustusnumbrite loendit, või looge uus tööleht ja sisestage numbrid ühte veergu. Klõpsake oma nimekirjas oleva esimese sotsiaalkindlustuse numbri paremal poolel tühjal rakul või lisage uus veerg ja tippige see valem:

= SUBSTITUTE (J6, "-", "")

Asendage ülaltoodud valemiga "J6" esimese sotsiaalkindlustuse numbri sisaldava lahtri aadress. Näiteks kui see lahtr on A3, tippige:

= SUBSTITUTE (A3, "-", "")

Valemi aktiveerimiseks vajutage klaviatuuri klahvi "Enter". Teie nimekirjas olev esimene sotsiaalkindlustuse number ilmub valitud lahtris ilma sidekriipsudeta.

Mustrite kordamine arvutustabelites

Sama valemit saab lohistada, et eemaldada sidekriipsud mitmest sotsiaalkindlustuse numbrist.

Viige hiirekursor selle lahtri alumises paremas nurgas, kuhu valemit sisestasite. Kursor muutub "+" märgiks.

Klõpsake lahtri nurgal, kus ikoon "+" ikka kuvatakse, ja lohistage kursorit veerus allapoole, kuni jõuad lahtrisse viimases sotsiaalkindlustuse numbrist paremale. Vabastage kursor ja ülejäänud SSN-id ilmuvad ilma sidekriipsudeta.

SSN-i turvaküsimused

Sotsiaalkindlustuse numbreid saab kasutada laenude võltsimiseks, töökohtade kindlustamiseks või maksude tagastamiseks kellegi teise nimel. Kui teil on kliendi sotsiaalkindlustuse numbrid ja need lekivad või on varastatud, on teie kliendid tõenäoliselt häiritud. Teil võib tekkida ka rahatrahvid või kohtuasjad.

Kaitse sotsiaalkindlustuse numbreid nii hästi kui võimalik. Ärge hoidke neid, kui te neid ei vaja, ning hoidke neid sisaldavaid faile krüpteeritud ja piiratud juurdepääsuga.