Kuidas eemaldada duplikaadid, mis on Excel 2007 puhul tundlikud?

Määratluselt leiab Microsoft Excel 2007, et duplikaat on andmete rida, mis vastab täpselt teie töölehe teisele reale. Kui hindate ühte andmete veergu, leiab Excel ühe lahtri duplikaadid. Kui otsite duplikaate kahes veerus olevates andmetes, peab kahe veeru paaripaar vastama teisele paarile jne. Kui üks veergu ühes veerus olevas reas sisaldab "kass" ja teine ​​samasse veergu "Kass", peab Excel väärtusi ainulaadseteks. Samuti, kui üks rida sisaldab kahekohalise aasta vormingut ja teine ​​rida sisaldab sama kuupäeva, mis on vormindatud neljakohalise aastaga, peab Excel neid unikaalseks. Selle tulemusena võetakse duplikaatide eemaldamise protsess alati unikaalsuse rekordi hindamisel arvesse juhtumit.

1.

Klõpsake selle veeru pealkirjale, mida soovite duplikaatide jaoks hinnata. Rohkem kui ühe veeru valimiseks klõpsake ja lohistage ühest pealkirjast teise. Hoidke all klahvi "Ctrl" ja valige veerud, mis ei ole üksteise kõrval.

2.

Andmete kopeerimiseks vajutage "Ctrl-C". Klõpsake tühjas veerus ja kopeeritavate andmete kleepimiseks vajutage "Ctrl-V". Valige veerg või veerud, mis sisaldavad kleepitud andmeid.

3.

Klõpsake vahekaardil "Andmed" Microsoft Excel 2007 lindil ja leidke Data Tools grupp. Dialoogiboksi Eemalda duplikaadid avamiseks klõpsake üksusel „Eemalda duplikaadid“.

4.

Klõpsake märkeruutu veeru nime või nimede ees, mida soovite duplikaatide jaoks hinnata. Need nimed pärinevad iga hindamiseks valitud veeru esimesest lahtrist trükitud päistest. Andmete töötlemiseks klõpsake dialoogiakna paremal pool asuval nupul "OK".

5.

Hinnake tulemuste dialoogiboksi, mis näitab, kui palju duplikaate Excel leidis ja eemaldas. Dialoogiboks ütleb ka, mitu unikaalset väärtust jääb. Mitmekordsete andmete eemaldamine rohkem kui ühest veerust võib tekitada tulemusi, mis tunduvad vastandlikud. Kui töötate veergude A ja B ridu 1 kuni 10, on rida 1 ja rida 2 duplikaadid ainult siis, kui A1 vastab B1- ja A2-vastetele B2.

Nõuanded

  • Et kontrollida oma andmete duplikaate enne selle töötlemist, kasutage veergu Andmete vahekaardil Filtri rühma asuvat Exceli täiustatud filtrit, et filtreerida veerge ilma mingeid andmeid liigutamata või kustutamata. Klõpsake märkeruutu "Ainulaadsed dokumendid", et varjata duplikaate ja paljastada ainult unikaalseid kirjeid. Näete rida pealkirju vaadates, et nummerdus sisaldab tühikuid. Puuduvad numbrid tähistavad duplikaate. Enne andmete töötlemist duplikaatide eemaldamiseks lülitage Advanced Filter välja.
  • Exceli tingimuslik vormindamine võimaldab teil paljastada duplikaate, rakendades spetsiaalset värvi väärtustele, mis ei ole ainulaadsed. Vahekaardi Kodu vahekaardil Formaat asub rippmenüü Tingimusvormindamine valik Duplicate Values.
  • Eemalda vahesummad ja lülita väljavõtted enne eemaldamist, et eemaldada duplikaadid.
  • Kui olete Microsoft Excel 2007 jaoks uus, siis võtke aega, et uurida funktsiooni Eemalda duplikaadid, kuna see ei ilmunud Excelis 2003.

Hoiatus

  • Ärge kunagi rakendage eemaldatud duplikaate failile ilma teise nime all salvestamata. Erinevalt edastatud filtrist, mis peidab duplikaate, kustutab eemaldamise protsess oma arvutustabeli andmed.