Kuidas eemaldada kasutamata rakud Microsoft Excelis 2013

Arvutustabelid kasutavad ettevõtted kogu maailmas, et korraldada andmeid, alates müügiandmetest kuni klientide kontaktandmeteni. Kuid desorganiseerimine, sealhulgas lisaridade ja veergude abil, võib arvutustabeleid raske lugeda ja isegi põhjustada tahtmatuid vigu. Õnneks muudavad Microsoft Excel ja teised populaarsed arvutustabeli programmid kasutamata ridade ja veergude kustutamise või peitmise lihtsaks. Excelis saab täiendavaid ridu kustutada või veerge eemaldada, kuigi mõnikord võite arvutustabelite loetavamaks muutmiseks jätta mõned tühikud.

Arvutustabeli organisatsiooni tehnikad

Arvutustabeli programmide, näiteks Microsoft Exceli üks eelis on see, et saate sisuliselt andmeid paigutada praktiliselt lõputu ridade ja veergude võrku . Te saate märkmeid ja veerge küljele panna, lisada arvutused mugavatesse kohtadesse või panna tabelisse allmärkustesse.

Kuid paljudel eesmärkidel on tihti väärt arvutustabeleid suhteliselt organiseeritud, korraldades andmeid ridadeks, mis esindavad üksikuid kirjeid, kus iga veerg sisaldab konkreetset välja . Näiteks, kui säilitate Exceli arvutustabelis klientide nimekirja, võite hoida kliendi nime ühes veerus, telefoninumbri teises veerus ja eluaegset kulutuste summat kolmandas veerus. Selline organisatsioon muudab arvutustabeli kergesti loetavaks ja automatiseeritud viisil töödeldavaks, kas soovite andmeid kiiresti sorteerida või teatud veeru kokku panna.

Võite alustada suhteliselt organiseerimata tabeliga ja liikuda midagi rohkem organiseeritud, realiseerides, et olete jätnud tühja ruumi, kus te seda tabelis ei vaja. Sellisel juhul võite otsustada liigsed read ja veerud kustutada. Uute andmete või väljade lisamiseks võite lisada sobivaid kohti ridu ja veerge.

Excel ja teised populaarsed arvutustabeli programmid võimaldavad ka ajutiselt varjata ridu või veerge, mis võib olla mugav, kui nad esindavad andmeid, mida te praegu ei kasuta, kuid soovid failist lahkuda hilisemate võimalike rakenduste jaoks.

Rakkude kustutamine Excelis

Soovimatute rakkude rida või veergu on lihtne Excelis kustutada.

Lihtsalt tõstke esile rida või veerg, klõpsates markeril veeru kohal või rea vasakul poolel. Seejärel klõpsake lindi menüüs vahekaardil "Kodu" . Klõpsake "Insert" ja klõpsake "Delete Sheet Columns", et kustutada esiletõstetud rida või "Delete Sheet Rows", et kustutada esiletõstetud rida. Samuti saate hiire parema nupuga klõpsata veeru rea või ülaosa vasakul küljel ja klõpsata "Kustuta", et kustutada Exceli veerud või tühjendada liigsed read.

Kui kustutate ridu või veerge, võivad kõik nendes olevad andmed kaduda, kui te ei tee muudatusi või arvutisse vanemat koopiat, nii et veenduge, et kustutatavad lahtrid on tühjad või muul viisil ei ole väärtuslikke andmeid nendes.

Sisestage read või veerud

Võite Excelisse lisada ka ridu või veerge.

Rida sisestamiseks tõstke esile rida vahetult enne, kuhu soovite uue minna ja klõpsake vahekaarti "Kodu" . Seejärel klõpsake "Insert" ja klõpsake "Insert Sheet Rows". Kui soovite lisada mitu rida, tõstke esile sama arv ridu, mida soovite sisestada enne, kui soovite, et need kuvatakse arvutustabelis.

Samamoodi tõstke Exceli lehele veeru lisamiseks esile eelmine veerg ja klõpsake lindi menüü vahekaardil "Kodu" nuppu "Lisa" ja "Lisa lehed ". Mitme veeru lisamiseks tõstke esile sama veergude arv, kuhu soovite minna.

Peida kasutamata rakud Excelis

Kui te ei soovi ridu või veerge täielikult kustutada, saate neid peita. Hiljem saate neid uuesti avaldada, kui need sisaldavad kasulikku teavet.

Lihtsalt valige read või veerud, mida soovite peita, ja paremklõpsake hiirt. Seejärel klõpsake ilmuvas hüpikmenüüs "Peida" .

Kui soovite hiljem neid jälle avada, vali kõrval asuvad veerud või read, paremklõpsake hiirt ja klõpsa menüüs "Unhide" ( Unhide) . Varjatud lahtrite kõrval asuvad read või veerud märgistatakse topeltjoonega, nii et saate neid kergesti leida.