Kuidas reageerida reklaamireklaamile

Ettepaneku taotluse põnevustub kiiresti ära, kui mõistate, kui palju tööd on kaasatud taotleva organisatsiooni veenmisse, et te saate tööd tööd teha. Koefitsiendid pannakse tihti vastu selliste reklaamibüroode vastu, kes saavad sellist taotlust, mida nimetatakse RFP-ks, sest taotleval organisatsioonil on juba võitja, kuid ta soovib näha, kas hind on sihtmärgil. Enne kui veedate kogu oma aega, et vastata RFP-le, saate faktid ja otsustage, kas reageerimine võib tõesti kaasa tuua teie asutuse loomingulise projekti saamise.

Määrake sobivus

Vaadake RFP töövaldkonda, et näha, kas see vastab teie loomingulise meeskonna oskustele. Näiteks, turundusplakatite sarja loomiseks mõeldud RFP kõlab nagu lõbus, kuid kui teie asutus keskendub digitaalsete reklaamilahenduste pakkumisele, ei pruugi see olla sobiv. Kindlaks määrata, kas teisi reklaamiagentuure kutsuti projektile esitama. Kui te ei soovi RFP-protsessi lõpule viia, siis andke taotluse esitanud organisatsioonile teada, saates neile lühikese märkuse kutse eest. Seejärel kirjutage paar lühikest lõiku teie pakutavate loovteenuste liikide kohta, öeldes, et soovite nendega abi saada, kui vajate seda tüüpi abi.

Esmalt küsige küsimusi

Mõnikord ei anna RFP-d kogu teavet, mida teil on vaja vastata. Kui see nii on, võtke ühendust isikuga, kes on taotluse esitanud, et küsida küsimusi, näiteks kes on sihtturul ja kuidas materjale kasutatakse. Küsi neilt eelarvet ja saada vahemik, kui isik väidab, et ta ei tea, mis eelarve on. Kinnitage, et teile antakse aega, et vastata kõikidele küsimustele pärast RFP esitamist. Uuri välja, millist osakonda teie ettepanek läheb, et tead, kuidas seda publikule kirjutada, mis on eriti oluline, kui ettepanek läheb mujale kui turundusosakonnale.

Keskenduge nende kliendi väljakutsetele

Kuigi RFP nõuab konkreetset teavet, mis on esitatud teatud vormingus, ei takista see teie loovuse kasutamist vastates. Selle asemel, et alustada reklaamide või tagatiste kirjeldusega, mida kavatsete kavandada, keskenduge sellele, kuidas teie ettevõte loob sõnumeid, mis lahendavad probleemi, mida taotleva organisatsiooni kliendid kogevad. Seejärel selgitage, kuidas teie meeskond aitab probleemi lahendada loomingulise disaini ja tähelepanuväärse kopeerimisega, mis keskendub eelistele ja tugevatele üleskutsetele.

Sektsioonide täitmine

Enamik RFP-sid taotlevad kokkuvõtet ja sissejuhatust, mis selgitab teie asutuse tausta ja kogemusi ning üldist reklaamikontseptsiooni, mida soovitate. Seejärel peate esitama üksikasjalikud kirjeldused teie pakutud projekti kohta, sealhulgas kohtumised, et arendada storyboards, eduaruanded tegeliku kujunduse ja projekti lõpetamise kohta. Esitage täpsete loovteenuste kirjeldus, mida kavatsete pakkuda, näiteks disain, paigutus ja tekstikirjutamine. Kui ettepanek nõuab reklaamiruumi broneerimist või printeritega töötamist, kirjeldage, kuidas seda teha. Esitage ka täielik kontaktandmed, nii et päringu esitaja teab, kuidas teiega küsimusi jõuda, ja pakkuda oma asutuse teenustele lepingut, kui võidate ettepaneku protsessi käigus.