Kuidas käivitada kunstniku broneeringuagentuur

Talentide reserveerimisagentuuri käivitamine hõlmab organisatsiooni ja inimeste oskusi. Kunstnike leidmine ei ole üldjuhul probleem, on väljakutseks asukohtade leidmine, mis toimivad agendi kaudu. Broneeringuagentuurid on loodud nagu mis tahes muu büroopõhine äri ja neid saab valida oma kodust, kui soovite. Esialgu peate alustama väikestest ja arendama suhteid ja kokkuleppeid kohalike talentide ostjatega, otsides samal ajal sobivaid kunstnikke. Kui teie ettevõtte sõna väljub, võtavad kunstnikud teiega ühendust. Sinu ülesanne on kuvada kunstnikke ja sobitada neid ostjaga protsendi või tasu eest.

Ameti loomine

1.

Otsustage, milliseid kunstnikke soovite esindada, nagu muusikud, ansamblid, maalrid, skulptorid, maagid või esituskunstnikud. Teie riigis võib olla vajalik täpsustada, millist tüüpi kunstnikud oma ettevõtte registreerimisel broneerite.

2.

Tuvastage kohtade ja ostjate liigid, kes tõenäoliselt kunstniku teenuseid ostavad. Näiteks kui broneerite muusikuid, on tõenäoliselt ostjad pubid, baarid, restoranid, vastuvõtusaalid, organisatsioonid ja pulmade planeerijad.

3.

Pöörduge oma riigi valitsuse poole, et näha, mis on vajalik kunstniku broneeriva asutuse loomiseks. Mõned riigid nõuavad, et broneeringuagendid oleksid litsentseeritud ja nendega seotud, samas kui teised ei.

4.

Registreerige oma ettevõtte nimi kohaliku ja riigi valitsusega ning taotlege vajalikke ärilubasid, litsentse ja võlakirju.

5.

Avage ärikontrolli konto ja hankige oma turundusmaterjalid (kaardid, kirjatarbed, brošüürid) professionaalsest printerist. Materjalide loomine teie kodus arvuti printeris ilmub amatöörlik ja võib avaldada negatiivset mõju teie usaldusväärsusele ja professionaalsusele.

6.

Loo kunstniku / agendi, koha / kunstniku ja koha / esindaja lepingute broneerimise lepingud. Paluge advokaadil sõlmida lepingud, et tagada kõigi õiguslike elementide olemasolu.

7.

Looge ostjate ja kunstnike arvutiandmebaase või arvutustabeleid, millele lisate vajalikud andmed selle omandamisel. Kalendrikavandamise programm või arvutustabel on vajalik ka broneeringute ja kuupäevade jälgimiseks.

8.

Töötage välja protsendi- või tasulise vahendustasu ajakava. Agentuuride jaoks ei ole tavalist maksumäära, kuid kunstnikud eeldavad, et vahendajale makstakse vahendustasude eest keskmiselt 10–15 protsenti broneerimishinnast, või teatud tüüpi broneeringute eest võib nõuda kindlat tasu.

Turundus ja broneerimine

1.

Turustage oma asutust, paigutades reklaame kohalikesse ajalehtedesse ja ajakirjadesse ning jagades või postitades kohalikele potentsiaalsetele ostjatele ja kunstnikele visiitkaarte ja brošüüre. Te võite leida koha ostjaid oma kohalikus telefoniraamatus või ajalehes või Internetis. Kunstnikke on võimalik leida ajalehtede ja ajakirjade meelelahutus- või kalendrisektsioonist ja internetist.

2.

Leidke mitte-kohalikud ostjad ja kunstnikud läbi oma linna ja muusika- ja kunstiorganisatsioonide kaudu kättesaadavate kohtade ja kunstnike kataloogide või meelelahutussektori jaemüüjate kaudu.

3.

Osale nii palju kunstniku etendusi kui võimalik, et saada tunne, mida ja kes te broneerite, ning läheneda kunstnikele, kes soovid neid broneerida.

4.

Patroneerige võimalikult palju avalike kohtade ostjaid, et näha, millist tüüpi kliente ja meelelahutust neil on. Lähenege juhile või omanikule ja küsige regulaarselt nende broneerimise kohta või kui nad austavad agentide nõusolekut pakutavate ansamblitega.

5.

Jälgige kõiki kontakte telefonikõnede, e-kirjade ja isiklike märkmetega, kuni olete oma esimese broneeringu koostanud.

Asjad vajavad

  • Ettevõtte kontod
  • Turundusmaterjalid (visiitkaardid, brošüürid, kirjatarbed)
  • Lepingud
  • Arvuti ja printer
  • Postiteenused
  • Ostja ja kunstniku kataloogid

Nõuanded

  • Uued esindajad ei sõlmi kunstnikega eksklusiivseid lepinguid, välja arvatud juhul, kui on tagatud kindel ja tasuline töö. Tehke oma lepingud, mis katavad lepinguliste toimumiskohtade tulevased toimingud või ühekordsed ühekordsed tulemused.
  • Kohad ei maksa tavaliselt vahendajatele vahendustasusid; kunstnik teeb. Tavaliselt on ainuüksi kohtade ja agentide vahelised kokkulepped selles, et saal ei kirjuta agenti esinejat pärast esmakordset esitamist ise, või kui see koht broneeritakse ainult agenti kaudu. See toob kasu kohale, kuna see läbib kõik meelelahutuse ajakava koos agendiga ja agendi eelised püsivate vahendustasudega.

Hoiatused

  • Ärge kasutage asutust ilma oma riiki kontrollimata ja vajaliku paberitöö saamisel. Regulatiivsete ettevõtete ebaseadusliku käitamise eest on kehtestatud ranged trahvid ja õiguslikud tagajärjed.
  • Veenduge, et kasutate advokaati kõigi lepingute puhul. Kuigi raamatutes ja Internetis on näidislepinguid, ei pruugi need olla igas riigis täitmisele pööratavad. Rakendamatute lepingute kasutamine ei pruugi mitte ainult maksta teie vahendustasu, vaid võib kaasa tuua ka muid õiguslikke meetmeid.
  • Ekraani ja sobitada kunstnikud ja ostjad hoolikalt ja isiklikult, kui võimalik. Punkri saatmine pulmade vastuvõtule kahjustab tõsiselt teie mainet ja võib põhjustada ka õiguslikke tagajärgi eksitava teabe tõttu.