Kuidas alustada töökoha uudiskirja

Ettevõtte uudiskiri võib tekitada teie töökohal abielu ja põnevustunnet, valgustades teie ettevõtte ja teie pakutava bürookultuuri kõiki positiivseid aspekte. Keskendudes oma töötajate saavutustele, saavad nad tunda nende tunnustust ja tunnustust, mis omakorda võib soodustada positiivsemaid töösuhteid ja produktiivset meeskonnavaimu, mis toob kasu kõigile.

1.

Määrake tootmise ja jaotamise sagedus. Te võite alustada kahe kuu tagant toimuva uudiskirjaga, et hinnata huvi ja näha, mis toimib ja mis mitte. Kui teil on kindel, et teil on aega ja ressursse, et teha uudiskirja sagedamini, võib olla igakuine uudiskiri. Iganädalane uudiskiri vajab abi ja eelarvet. Sa peaksid ausalt hindama kõiki tegureid, et muuta oma uudiskirja tõhusaks.

2.

Määrake jaotusmeetodid ja kui palju ruumi on vaja iga teema jaoks. Teil on mõned erinevad valikuid levitamiseks, kaasa arvatud printimine või e-kiri koos pdf-lisaga. Kui otsustate oma uudiskirja trükkida, peate võib-olla oma töötajatele füüsiliselt levitama rohkem koopiaid, kuid kui te oma uudiskirja e-posti teel väljastate, siis ei ole teil printimisega seotud eelkulusid, isegi kui te prindite uudiskirja maja.

3.

Valige uudiskirja üldine fookus ja sisu, otsustades, millised elemendid on teie uudiskirja jaoks kriitilised, arvestades eraldatud ruumi suurust. Võib-olla soovite rõhutada töötajate saavutusi töökohal või nende saavutusi väljaspool tööaega. Muud ideed, mida võiks kaaluda, on terviseprojektid, ajakohane sündmuste kalender, kontoriväljavein, tegevdirektori või ühe juhi sõnum, mis sisaldab missiooni või lihtsalt sõbralikku "tere" töötajatele.

4.

Valige tarkvara, mida kasutate oma uudiskirja koostamiseks. Mõned valikuid uurida on Microsoft Word, Microsoft Publisher, Adobe InDesign ja Quark. Teie otsus sõltub teie eelarvest ja uudiskirja kvaliteedist, mida soovite esitada. Anna endale aega, et õppida uut tarkvarapaketti, selle spetsifikatsioone ja kõike, mida ta saab teha.

5.

Koostage oma uudiskiri. Kui olete otsustanud keskenduda, peate alustama tööd intervjuude loomiseks, huvitavate ja asjakohaste fotode tegemiseks, piltide valimiseks, artiklite kirjutamiseks, sündmuste kalendri pidamiseks ja teiste autorite lugude otsimiseks.

6.

Kujundage oma uudiskiri. Kui olete kõik uudiskirjale lisatavad elemendid koostanud, peate selle korraldama silmapaistva ja kergesti loetava paigutusega. Lõpliku toote loomiseks kasutate oma valitud tarkvarapaketti.

7.

Uudiskirja korrektuur ja ettevalmistamine selle levitamiseks. Veenduge, et olete oma uudiskirja kontrollinud kirjavead või vead grammatikas, kasutuses, pinges või valesti sobitatud fotodes. Kontrollige selles osas nime õigekirja.

8.

Pakkuda töötajatele ja juhtidele tagasisidet anda. Lihtsalt loo ruum, kuhu kutsute lugeja tagasisidet või soovitusi. Lisage vastuste e-posti aadress.

9.

Jaotage oma lõpptoode.

Vihje

  • Ole soe ja tagasisidet vastuvõtlik. Kommentaaridele vastamine kinnitab lugejatele, et soovite keskenduda nende huvidele.

Hoiatus

  • Plaani oma uudiskirja hoolikalt ja anna endale piisavalt aega tootmiseks. Sa tahad säilitada järjepideva tootmise ja levitamise ajakava, et töötajad teaksid, et nad saavad loota õigeaegsele teabele.