Kuidas tänada keegi ärilõuna eest

Igaühel meeldib olla teretulnud. Tänu kellegi ärilõuna eest on tavaline viisakalt ja hea äri. Kuidas te seda teete ja kui keegi tänate, määrab, kui tõhus on teie tänu. Üks edukas endine tegevjuht tänab kõiki, kes käivad oma äri-lõunasöögil - isegi siis, kui ta arve tasub. Nutikas!

Hea näide tõhusast tänu

Dean Equity'i, Appleby ja IHOP vanemgrupi pikka aega tegev tegevjuht Julia Stewart on täpselt selle kohta, millal ja kuidas ta tänab äripartnerite partnereid. Ta tänab alati kõiki, olenemata sellest, kes lõunasöögi eest maksis. Ta tänab osalejaid oma ettevõtte eest, väärtuslikust ajast loobumise eest ning nende jagatud teabe ja strateegiate eest. Küsimus selle kohta, kes tšeki vastu võttis, on peaaegu ebaoluline.

Need tänud tulevad alati 48 tunni jooksul; sageli saabuvad nad järgmisel päeval. Sa ei taha, et teine ​​inimene ei tea, kas te jätkate või mitte.

E-post? Või käsitsi kirjutatud märkus?

Enne kui maailm läks digitaalseks, soovitasid ettevõtjad eetikettide käsitsikirjeldused tänu Teile esimese klassi posti teel. Kiire reageerimise korral olid alternatiivid üleöö või kuller.

Nüüd saadavad Julia Stewart ja peaaegu kõik kaasaegsed juhid e-kirja kõigil juhtudel. Tihti järgneb käsitsi kirjutatud märkus - eriti kui teine ​​isik andis kasuliku strateegia, faktilisi teadmisi või maksis söögi eest - vaid esmalt kiirreageerimise e-posti.

Ära unusta seda

Kui olete lugenud Emily Postilt 20. varajast nõu, siis märkate, kuidas üksikasjalikud ja konkreetsed juhised on: millised sulgemisdokumendid on konkreetsetes olukordades õiged. Näiteks meessoost kirjakirjanikule soovitati isikliku kirja "Faithfully Yours" sulgemist. Teised, näiteks "Soojalt teie", denonsseeriti kui "kirjeldamatu".

Sajandit hiljem oleme me vähem formaalsed ja vähem otsustavad. Enamikul juhtudel tänad keegi ärilõunat samal toonil, mida te nendega rääkisite, kui te üksteisest istute. Kui see on eelnevalt olemasolev isiklik suhe, võite kirjutada midagi sellist:

"Hei, Jeff - oli tore sind jälle näha. Täname küpsetatud kammkarpide eest Legal Sea Foodis ja kasulikku arutelu Smithi konto üle. Hea ja teretulnud nõu!

Sinu

*

Kui see on puhtalt ärisuhe, siis oled ilmselt veidi vähem juhuslik, kuid mitte formaalne :

Kallis Jim,

Meil oli täna rõõm veeta aega koos sinuga. Täname maitsva söögi eest ja teie head nõu Smithi konto kohta. Ma hindan seda.

Lugupidamisega

*

Mõlemal juhul on toon siiski suhteliselt mitteametlik ja kirjutatud nii, nagu sa saajaga isiklikult või telefoni teel räägiksid . Emily Post oli tema päeval etikettide ekspert, kuid see formaalsuse tase on möödas.

Mine kaua? Või lühike?

Teine erinevus kirja kirjutamise vahel 20. sajandi alguses ja nüüd on meil saadud kirjavahetuse maht. See on palju ja maht kasvab jätkuvalt. Aastal 2019 on hinnanguliselt keskmine ettevõtte juht rohkem kui 120 e-kirja iga päev. Kui iga e-posti aadress on keskmiselt 100 sõna, siis see on 12 000 sõna päevas. Kui keskmine e-kiri on 50 sõna, on see 6000 sõna päevas.

Lühidus on tarkuse hing. Vastupanu, isegi kui arvate, et teie sõnad on põnevad või suure tarkuse allikaks. Nad võivad olla, kuid nad võtavad liiga palju aega. Ülaltoodud kaks e-posti näidet on vähem kui 30 sõna. Enamik tänan teid, see on umbes õige. Ärge kunagi kirjutage rohkem kui 100 sõna.

Postpostiga seotud järelmeetmed

Võib-olla soovite e-kirja jälgida isikliku, käsitsi kirjutatud märkusega. Asjakohase märkme saatmine ei nõua pikka või keerulist protokolli. See ei ole see, mida sa ütled - aga et sa võtsid aega kirjatarvete ostmiseks ja seejärel panid selle soojale ja postitasid selle.

Üldiselt peaksid käsitsi kirjutatud märkmed olema järelmeetmed, mitte algne teatis. Kõige tähtsam on, kui vastate tänu märkusele on see kiiresti saata . Siis, kui arvate, et käsitsi kirjutatud märkus on asjakohane, järgige sama nädala jooksul järgnevat märget.