Uudiskirja haldamise tööriistad

Sotsiaalmeedia, kiirsõnumite, blogide ja online-kupongi koondajate ajastul võib vanamoodne ettevõtte uudiskiri ikkagi aidata suurtel ja väikestel ettevõtetel klientidega suhelda ja esitada teavet. Teie väikeettevõte saab kasutada uudiskirju, et parandada kliendisuhteid ja meelitada uusi kliente, pakkudes tööstuse uudiseid, toote nõuandeid ja tagasisidet ja soovitusi. Ärikliendi uudiskirja loomine ei ole päris nii lihtne kui e-kirja kirjutamine, kuid professionaalse väljanägemise avaldamiseks vajalikud vahendid ei vaja suuri investeeringuid. Isegi kui te toetute tasulisele tarkvarale ja välisele printimisele, võib see olla tark investeering.

Nimekorraldus

Loendi haldamise tarkvara aitab teil korraldada oma uudiskirja saajate kontaktandmeid. Sõnumite töötlemise tarkvarapaketid, näiteks Microsoft Word või Open Office, on piisavad meililistide ja uudiskirja postituste etikettide printimiseks. Ameerika Ühendriikide postkontor pakub ka otsepostkampaaniate käivitamiskomplekte ning nõuandeid ja teenuseid, mis sobivad väikeste ettevõtete reklaami- ja kommunikatsioonivajadustega.

E-posti levitamine

Hinnakirjas on mitmeid tooteid, mis aitavad teil hallata uudiskirja levitamist e-posti teel. Odavlennufirmad nagu Mail Chimp (mailchimp.com) pakuvad infolehtede tasuta e-posti levitamist vähem kui 2000 abonendile. Kui teie nimekiri ületab tasuta teenuse, maksate nende teenuste eest igakuise tasu, sõltuvalt teie postituse suurusest. Sellised konkurendid nagu pidev kontakt (konstantse kontakti.com) ja AWeber (aweber.com), mis on spetsialiseerunud väikeettevõtete kommunikatsioonitoele, pakuvad tasuta uuringuid ja mitmetasandilist hinnakujundust, mis põhineb teie nimekirja suurusel. Microsoft Outlookis on nimekirja haldamise funktsioonid, mis võivad teie ettevõtte vajadustele vastata, kui kasutate juba Microsoft Office Suite'i. Võrdle iga teenuse või tarkvara põhilisi ja laiendatud funktsioone, näiteks sotsiaalse meedia integratsiooni ja testimisvõimalusi, mida kõige rohkem vajate, enne kui teete pühendunud investeeringuid.

Pildiredaktorid

Teie uudiskirjaga kaasas olevad pildid parandavad üldist välimust ja annavad informatsiooni paremini kui 1000 teksti sõna. Piltide suurendamine enne nende sisestamist on koristustöö, mis kaasneb igasuguse avaldamisega. Fotode ja piltide, näiteks arvutustabeli graafikute kärpimiseks, heledaks muutmiseks või sirgendamiseks valige internetiteenustest, näiteks Adobe Photoshop Express (Photoshop.com) ja Google Picasa (picasa.google.com). Isegi avatud lähtekoodiga ja tasuta töölaua programmidel, nagu Paint (getpaint.net) ja Irfanview (irfanview.com), on sageli rohkem redigeerimisfunktsioone kui pilvteenused.

Kirjastamise valikud

Uudiskirja avaldamise tarkvaravõimalused ulatuvad populaarsete kontoripakettide komponentidest, mida te tõenäoliselt juba omate kaubanduslikku tarkvara, mis võimaldab teil kogu oma uudiskirja oma printerile elektrooniliselt edastada. Kättesaadavuse ja platvormiülese toe jaoks valige tarkvara, mis võimaldab vormindada uudiskirja HTML-, PDF- ja tekstiversioonides. Online- või pilveteenused võimaldavad kombineerida tekstiprotsessori dokumente, mida te loote ettevõttes pilvaväljaannete vahenditega. Füüsilise või virtuaalse uudiskirja otse oma klientidele saatmise asemel on teil ka võimalus pakkuda neile allalaadimise linki täielikult vormindatud uudiskirjale võrgus. Need teenused säilitavad ka teie veebisaidi ribalaiuse jaotuse, võimaldades teil salvestada kontakti- ja demograafilist teavet abonentidelt.