Üheksa kontrolli kirjutusviisi

Kontrollid on pettusrünnakute suhtes tundlikud maksed vastavalt teabele, mis on avaldatud Stop Check Fraud veebisaidil. See on sellepärast, et teie organisatsiooni sees või väljaspool asuvaid inimesi saab hõlpsasti muuta, võltsida või võltsida. Väikeettevõtte omanik, kes kasutab paberitšekke, on äärmiselt oluline kasutada turvalisi ja hoolikat kontrolli-kirjutamise tavasid, et kaitsta end pettuste ja raamatupidamisvigade eest, mis on seotud teie ettevõtte kontrollidega.

Kasutatava pliiatsi tüüp

Kui turvalisus on oluline, kasutage musta tinti. Geelitindi osakesed settivad paberisse ja on vastupidavad kontroll-pesemisprotseduuridele. Kontrollimine toimub siis, kui kurjategija kasutab kontrolli osade, näiteks saaja ja summa, kustutamiseks atsetooni või muid kemikaale. Kui sul ei ole geeli tindiga pliiatsi, kasutage musta tindiga täidetud täite pliiatsit.

Vigade käsitlemine

Mõnikord teete tšeki kirjutamisel vea, mida saate hõlpsasti parandada ja esialgse, näiteks aasta lõpus kirjutatud aasta. Mõnikord esineb vigu, mida ei saa parandada. Sellisel juhul kirjutage sõna "VOID" kohe tšeki üle suurte tähtedega. Kui teil on topeltkontrolli, eksisteerib tühistatud kontrolli kirje. Kui ei, siis registreerige tšeki number ja kuupäev oma tšekiregistrisse ja kirjutage tšeki kirjelduseks "Void". Sa võid ka tühistatud tšeki rebida ja paigutada turvalisse kohta või saata selle läbi paberilõikuri või rebida see enne hävitamist väikesteks tükkideks. Kurjategijate kontrollimise korduvkasutamise vältimise võti on muuta see kasutuskõlbmatuks.

Dollari märk

Dollari suuruse numbreid kirjutades asetage number esimesele numbrile võimalikult lähedale. Kui te seda ei tee, võib keegi sisestada lisanumbri dollari märgi ja esimese numbri vahele ning muuta kontrolli summat.

Summa kirjutamine

Kirjutage tšeki summa sõnadega „Kolmkümmend seitse dollarit”. Alustage kirjaliku summa rea ​​algusest, et keegi ei lisaks kontrolli summa muutmiseks sõnu. Joonistage rida sõnast "dollarit" kirjaliku summa rea ​​lõpuni. Kui teil on vaja tšekile lisada vähem kui üks dollar, näiteks muutuste puhul, lisage "0" ühekohalise numbri ette, et takistada kellegi numbri lisamist ja summa muutmist. Näiteks: "Kolmkümmend seitse dollarit ja 05/100 -------------------------------------- ------------------ "

Kontrolli salvestamine

Teatud olukordades võidakse teil aega suruda või häirida ja unustada registreerimiskontrolli oma kontrollregistrisse. Selle komplikatsiooni vältimiseks registreerige enne tšeki kirjutamist kuupäeva, makse saaja ja summa oma tšekiraamatusse või tšekki.

Kontrolli allkirjastamine

Kirjutage oma kontodele, kuidas allkirjakaart pangakontol allkirjastasite konto avamisel. Ärge kunagi allkirjastage tühja tšekki, sest keegi teine ​​kui saaja võib seda ebaseaduslikult kasutada. Vältige oma allkirja skaneerimist, sest see võib muuta teie kontrollimise lihtsamaks. Selle asemel kirjutage loetav allkiri mõne detailiga, mis muudab selle ainulaadseks, näiteks silmused, erineva suurusega tähed või konkreetne nurk.

Tutvuge tšekiga

Kirjutage tšekile alati kehtiv kuupäev. Vältige postitamist - tulevase kuupäeva kirjutamist - tšekki. Saaja võib kviitungi pangale esitada enne nimetatud kuupäeva ja pank võib seda keelduda.

Raha väljavõtmine

Kui kasutate sularaha tšekki, kirjutage saaja reale sularaha. Täitke rahasumma, mida soovid määratud piirkondades saada. Te saate ka ühe oma tšekkidest teha sularahas, kuid peate kinnitama, et pank võtab selle vastu tagasi.

Memo liin

Märkuse rida, mis asub tšeki vasakus alumises osas, annab teile võimaluse märkuse märkimiseks. Saate lisada saajale märkme, näiteks selle, kuidas soovite makset rakendada. Või saate ise märkida. See on kasulik, kui kirjute tuttavale isikule või ettevõttele tšeki ja soovite meeles pidada, mida see oli kasutatud.