Sularaha hüvitamise reeglid

Väikeettevõtte omanikuna on teil kohustus kinni pidada maksudest ja teatada igal aastal W-2 vormidel oma töötajatele makstavast maksustatavast rahalisest hüvitisest. Kui te maksate töötajale ettevõtte vara või mis tahes muu sularahata hüvitise, ei pruugi teie kinnipidamis- ja W-2 kohustused muutuda. Kuid sularahata hüvitise reeglite kohaselt on olukordi, kus töötaja saab vara või teenuseid maksuvaba - see tähendab, et te ei tohiks seda oma W-2-sse lisada.

Töötajate hüvitamise reeglid

Teie ettevõte võib maha arvata kõik hüvitised palgakuludena, kui see maksustatakse töötajatele. See kehtib ka sõltumata sellest, kas see on tasutud sularahas või vara ja teenustega. Töötajate palkade puhul tehtav mahaarvamine on piiratud mõistliku summaga ja see peab alati olema hüvitis osutatud teenuste eest. Mõne töötaja jaoks mõistlik summa võib siiski olla teise jaoks ebamõistlik. Kaaludes, kas töötajale makstav üldine hüvitis on mõistlik, soovitab IRS kaaluda turu nõudlust oma oskuste kogumi, töötatud tundide arvu, töökohustuste, elukalliduse kohta teie ettevõtte piirkonnas. teguritena.

Kompenseerimine varaga

Kui hüvitate töötajale midagi muud kui sularaha, on vaja kindlaks määrata vara või teenuste õiglane turuväärtus. Mitterahalise hüvitise õiglane turuväärtus on oluline kahel põhjusel. Esiteks on summa, mida saate töötajate palgana maha arvata, võrdne õiglase turuväärtusega. Teiseks peate lisama selle väärtuse W-2 vormile - see on summa, mida teie töötajad maksustatavaks palgaks lisavad oma tulule. Oletame näiteks, et annate töötajale kasutatud sõiduki, mida ettevõte ei pea enam raha boonuse asemel. Sellisel juhul on summa, mida ostja soovib sõiduki eest maksta, kui see müüdi, summa, mis on töötajale maksustatav ja teie ettevõtte poolt mahaarvatav.

Lisasoodustused

Erisoodustused hõlmavad paljusid sularahata töötajate hüvitisi, kuid seaduses on sätestatud erieeskirjad, mis võimaldavad töötajatel saada maksuvabast kasu, mis tähendab, et hüvitise väärtused jäetakse nende maksustatavast palgast välja. Mõned levinumad näited on tasuta kohapealsed spordirajatised; lisakuludeta teenused, nagu tasustamata ooterežiimi reisimisõigused, mida lennuettevõtja töötajad sageli saavad; ja tööandja poolt pakutavad söögikohad töökohal. Iga erisoodustust reguleerivad erinevad reeglid, et hinnata, kas see on maksustatav töötajatele või mitte. Seega peate seda iga juhtumi puhul eraldi määrama.

W-2 aruandlusmõju

Tulu- ja tööjõumaksud on kinni peetud ainult sularaha- ja sularahata hüvitistest - sealhulgas maksustatavast erisoodustusest -, mida maksustatakse töötajatele palgana. Maksustatavate sularahata hüvitiste puhul põhineb kinnipeetud maksusumma vara ja teenuste väärtusel. Lisaks saate kombineerida sularahakompensatsiooni summad sularahaväärtustega ja teatada ühe näitaja maksustatavast palgast töötajate W-2 vormidel. Maksuvaba erisoodustused ei kuulu W-2 vormide kinnipidamisele ega aruandlusele.