Mittetulunduslik vabatahtlik etikett

Kui teie mittetulundusühing on enamik, ei saa seda teha ilma vabatahtlike tehtud tööta. Omaniku või juhina on oluline tagada, et teie tasustatud personal kohtleb teie vabatahtlikke väärtusliku panusena teie organisatsioonile. See ei taga mitte ainult seda, et te säilitate vabatahtlikud, keda teil juba on, siis on teil tõenäolisem, et meelitada neid uusi, kui vajate.

Pakkuda orientatsiooni

Just nagu töötajad, peavad vabatahtlikud teadma, mida te neilt oodate. Kui teil on uusi värbajaid, on teil lühike koosolek, et anda neile teada, kuhu nad teie organisatsioonis sobivad. Anna neile võimalus oma rajatisega tutvustada ja tutvustada neile inimestele, kellega nad töötavad. Rääkige teiega vabatahtlike kohta, miks nad on vabatahtlikud ja koguvad teavet oma oskuste kohta.

Esitage reeglid

Isegi kui teie vabatahtlikud annetavad oma aega ja oskusi oma projektile, annavad nad neile teada, milliseid reegleid nad peavad eelnevalt järgima, et need sobiksid teie tööjõuga. Lubage vabatahtlikel teada, millal nad saavad vaheaegu võtta, ja anda neile ruumi oma isiklike asjade hoidmiseks. Lubage vabatahtlikel teada saada mis tahes ajastamise nõuetest ja kui nad peaksid ootama, et sa kutsuksid neid tööle tulema või kui nad saavad tahtmist sisse ja välja tulla. Ole paindlik oma reeglitega, kus saate, näiteks oma riietuskood, kuid mitte nii paindlik, et see loob ebamugava atmosfääri teie vabatahtlike ja teie töötajate vahel.

Töö valik

Lihtsalt sellepärast, et vabatahtlik töötab teatavas valdkonnas, ei tähenda see, et ta tahab teha midagi, mis on seotud tema kutsealaga. Ta võiks olla vabatahtlik, et õppida uusi oskusi või kasutada talente, mida ta ei saa oma kutsealadel kasutada. Teie vabatahtlikud võivad annetada oma aega oma silmaringi laiendamiseks; võimaluse korral andke neile võimalus professionaalselt või isiklikult kasvada.

Näita oma tunnustust

Kuna teie vabatahtlikud ei saa oma aja eest tasu, näidake oma tunnustust muul viisil. Ütle tänu ja minge kaugele, et inimesed tunneksid teid teretulnud. Kutsuge oma vabatahtlikke ettevõtte üritustele, nagu näiteks ettevõtte õhtusöögid ja puhkusereisid. Iga-aastaste vabatahtlike hindamine õhtusöögiga teeb teie vabatahtlikest tunne, et nad on oma organisatsiooni lahutamatu ja vajalik osa. Võimaluse korral esitage oma vabatahtlikele plaadid või sertifikaadid, mis tunnustavad nende panust.

Kaalutlused

Kas teie vabatahtlikud annavad end puhtalt altruistlikel põhjustel või soovivad ennast edasi arendada, pidage alati meeles, et nad ei ole teie töötajad. Kuigi kuldne reegel, mille kohaselt teistega sama austusega kohtlemist, mida sa ise soovid, on töötajatele kasulik, on hädavajalik, et teie vabatahtlikud tunneksid tahtmist. Esitage kindlasti soovituskiri või andke oma vabatahtlikele viide, kui nad küsivad, kas te saate seda ausalt teha.