Palgaarvestussüsteemidele mittevastavad nõuded

Kui kaalute oma palgaarvestussüsteemi arendamist või ostmist, peaksite olema mures nii programmi funktsionaalsete kui ka mittetoimivate aspektide pärast. Kuigi funktsionaalsed nõuded on otseselt seotud kasutajate vajadustega, on funktsionaalsed nõuded seotud muude probleemidega, näiteks riistvara võimekus ja eelarvepiirangud. Mõlemat valdkonda tuleks kaaluda, et süsteem oleks teie ettevõtte jaoks tõhus.

Kulud

Uue süsteemi loomise ja hooldamise kulud on ühised funktsionaalsed probleemid, mis mõjutavad palgaarvestuse programmi loomist ja arendamist. Enamikul ettevõtetel on eelarveid ja projektikulud peavad olema eelarve piires. See tähendab, et mõned funktsionaalsed nõuded võivad olla reaalsuseks muutumiseks liiga kallid, samas kui teised võivad selle rakendamisel viibida. Programmi ajakohastamise ja hooldamise kulud peavad olema mõistlikud või tuleb leida alternatiive, et rahuldada vajadusi - näiteks 80% valmis süsteemi valmimine, kuid ainult 20 protsenti võib olla vaja kohandada.

Võrgu ribalaius

Teil võib olla parim palgaarvestuse programm, kuid kui teil pole õiget ribalaiust, siis süsteem ei tööta hästi. Sõltuvalt sellest, kui paljud inimesed saavad süsteemi üheaegselt juurde pääseda ja milliseid funktsioone programm pakub, võib see muutuda koormaks olemasolevale võrgule, aeglustades protsesse. Ribalaius erineb mälust - teie kõvakettal võib olla piisavalt mälu, kuid suhtlus serveri ja palgaarvestuse kasutajate vahel ei pruugi olla piisav. Veenduge, et dokumenteerite oma olemasoleva ribalaiuse ja kontrollige, kas teil on vaja seda lisada, mis võib olla kulukas. Pange tähele, et dokumenteerimine iseenesest on mittetoimiv nõue.

Paindlikkus

Palgaarvestussüsteem peab olema piisavalt karm, et hõlpsasti muuta. Paindlikkus on palgaarvestuse programmi oluline mittefunktsionaalne nõue. Seaduste ja määruste muutmise korral tuleb süsteemi ajakohastada. Näiteks võib maksude kinnipidamine ühest kalendriaastast teise muutuda ning neid punkte tuleb süsteemis kiiresti muuta. Ettevõtted võivad algatada uusi soodustusi või muuta olemasolevaid; palgaarvestussüsteem peab võimaldama nende värskenduste tegemise ilma palju müra. Ilma kõrge paindlikkuse tasemeta muutub palgaarvestusprogramm vananenuks ning uus on vaja osta või luua, mis tavaliselt ei ole plaanides.

Usaldusväärsus

Kasutajad eeldavad, et palgaarvestussüsteem on usaldusväärne, mis on enamiku süsteemide jaoks ühine mittetoimiv nõue. Eile süsteemi sisestatud teave peaks olema täna. Täpsus on osa usaldusväärsuse tunnetest - palgaarvestuse kontrollid ja aruanded peavad olema matemaatiliselt korrektsed, sealhulgas arvutused, mis hõlmavad senti. Teine usaldusväärsusega seotud probleem on turvalisus. Kasutajad eeldavad, et süsteem on turvaline ja teave hoitakse turvaliselt. Palgaarvestussüsteemide turvalisuse keeruline osa on varukoopiate tegemine, mida tuleks teha tihti ja olla äärmiselt turvaline, mitte lubamatut personali juurdepääsu andmetele. Sa ei taha, et inimesed muudaksid palgaarvestuses andmeid, tekitades laastamist.