Mittetulundusliku eelarve haldamise eeskirjad

Mittetulundusühingud loovad operatsioonidele raha peamiselt annetuste taotlemisel ja toetuste taotlemisel. Seda tüüpi tulude voogu on palju keerulisem eelarvesse kirjutada kui see, mis põhineb tulevase kasumi prognoosil. Fondide sissetulekud on oma olemuselt ebakindlad ning mittetulundusühingute gruppide raha on tihti piiratud teatud eesmärkidel. Mittetulundusühing peab eelarveprotsessi hoolikalt kontrollima konkreetsete poliitikate abil, et organisatsioonil ei oleks rahavoogude probleeme.

Juhatuse heakskiit

Erinevalt kasumiettevõttest, mis tugineb oma juhtkonnale eelarve arendamiseks ja igapäevase finantskontrolli teostamiseks, on mittetulundusühingu juhatus lõplikult vastutav organisatsiooni finantsjuhtimise järelevalve eest. Juhatus jälgib avalikkuse usaldust, sest mittetulundusühing tegutseb ühiskonna huvides. Mittetulundusühingu tegevdirektor ja finantsametnikud juhivad organisatsiooni igapäevaseid rahandusküsimusi, kuid juhatus vastutab finantskontrolli ja poliitika kehtestamise eest, et tagada organisatsiooni toimimine oma ülesannete täitmisel. Osa sellest protsessist moodustab iga eelarveaasta kohta juhatuse poolt heakskiidetud eelarve, milles kirjeldatakse mittetulundusühingu heakskiidetud programmi tegevusi ja tulusid, mis peaksid katma sellega seotud kulud.

Prognoosimine

Mittetulundusliku eelarve haldamise poliitika esimene kategooria puudutab eelarve prognoosimist. Tulu on mittetulundusühingu jaoks alati kindel. Sihtasutus, mis on organisatsioonile mitu aastat andnud toetuse, võib otsustada, et toetust ei pikendata ilma hoiatuseta. Üksik doonor võib lubada toetust, mis kunagi ei realiseeru. Äkilised majanduskriisid või ootamatud inimkatastroofid võivad muuta heategevuslikku maastikku, põhjustades tulude vähenemist. Eelarve prognoosimise poliitika peab rõhutama konservatiivseid tuluprognoose. Veelgi olulisem on, et kulude suurenemine - näiteks töötajate palkamine või pikaajalise rendilepingu allkirjastamine - peaks toimuma ainult siis, kui kulud kulude toetamiseks on kindlad. Eelarve tavapärase prognoosimise põhimõtted nõuavad tavaliselt programmi töötajatelt olulist panust, et määrata kindlaks, mida tuleks käsitleda põhikuluna ja mida saab vähendada, kui tulude prognoosid muutuvad.

Muudatus

Tavaliselt saavad mittetulundusühingud eelarveaastal sihtotstarbeliselt määratud raha. Kuigi annetust võidakse lubada, ei ole mittetulundusühingul võimalik kontrollida, kas tšekk saabub. Mittetulundusühingu eelarvepoliitika teine ​​kategooria hõlmab jätkuvat eelarve haldamist ja muutmist. Mittetulundusühingu poliitika peab tagama organisatsiooni eelarve pideva läbivaatamise, et hinnata, millal raha saabub. Rahavoog on alati mittetulundusühingute jaoks murettekitav, sest organisatsioon ei saa palgaarvestust teha, kui kõik oodatavad tulud saabuvad neljandas kvartalis . Mittetulundusühingu eelarvepoliitika peab rõhutama tuluallikate sihtimist kvartalite kaupa ja kohandama eelarvet, kui tulude ootused muutuvad, nii et juhtkonnal on piisavalt aega raha kogumiseks rahavoogude puudujääkide katmiseks.

Lepitamine

Eelarvepoliitika kolmas kategooria puudutab aasta lõpu eelarve kooskõlastamist. Mittetulundusühingud peavad aasta lõpule jõudma tasakaalustatud eelarvega. Rühma, mis lõpetab aasta eelarvepuudujäägiga, peetakse halvasti hallatuks ja sageli ei leia ta doonoreid, kes on valmis seda raha andma. Aasta lõpetamine toimiva ülejäägiga on peaaegu sama kahjulik, sest see kujutab pilti, et mittetulundusühingul on rohkem raha, kui ta vajab, või tõstis raha, mida ta ei kulutanud oodatud doonoritele. Kogu mittetulundusühingu eelarvepoliitika peab julgustama iga osakonda oma eelarves tegutsema ja annetatud raha kulutama tööaastal. Mittetulundusühingutelt oodatakse, et nad esitavad oma rahalised vahendid sõltumatule auditeerimisele, seega peavad kõik eelarvepoliitika järgima kõrgeid aruandluskohustusi.