Mittetulundusühingu ärikohtumiste reeglid

Mittetulundusorganisatsiooni koosolek toimub parlamendi menetluse järgimisel sujuvamalt. Robert'i kodukorra kohaselt on parlamendimenetlus lihtsalt tavaline reeglite kogum, mida kasutatakse ärikohtumiste läbiviimiseks. Iga koosoleku jaoks kehtestatud reeglite kasutamisel teavad osalejad, mida oodatakse ja kellel on võimalus oma arvamust hääletada ja korrapäraselt hääletada. Kuigi organisatsioonid ei pea järgima Robert's Reegleid, on mõistlik panna parlamendi menetlused kirjalikult kokku ja järgida neid koosolekute ajal.

Kvoorum

Kvoorum on minimaalne liikmete arv, kes peavad koosoleku läbiviimiseks osalema. Kvoorumi aluseks on tavaliselt juhatuse liikmete või liikmete üldarv, näiteks 1/3. Olukordades, kus üldkoosolekul on lubatud osaleda koosolekutel ja hääletada, võib osalejate arv olla madal. Iga organisatsioon on teistsugune, seega on võimatu ennustada, kui palju võib kohtumisel osaleda. Kvoorum võib põhineda ka minimaalsel arvul juhatuse liikmetel, kes peavad olema koosolekul kohal.

Päevakord

Päeva korraldus on lihtsalt see, kuidas koosoleku päevakorda esitatakse. Igal koosolekul peaks olema oma päevakord, mis on täidetud punktidega, et arutada, vana äri lõpetada ja uus äri kaaluda. Koosoleku moderaator, tavaliselt kõige kõrgema pealkirjaga isik, näiteks president, juhib koosolekut ja loeb päevakorrast. Igal osalejal peaks olema päevakorra märkuste koopia. Mõned organisatsioonid nimetavad seda isikut "esimees".

Tee liikumine

Parlamendiliikmed võivad esitada ettepaneku, mis on lihtsalt viis, kuidas kohtumistel uusi ettevõtteid tuua. Näide protsessist, mille abil teha algatus ja käivitada see, võib alata, „Ma liigutan, et XYZ Organisatsioon pani ohutuse kontrollpunktid peakorteri fuajeesse.” Seejärel moderaator tunnistab liikumise ja nõuab teist. Kui ükski sekundit ei liigu, siis see sureb. Kui keegi teine ​​teeb, siis liigub algatus arutelu.

Arutelu

Lähetatud ettepanekuid peetakse aktiivseteks. Koosoleku moderaator avab sõna arutamiseks. Osalejad peaksid näitama, et nad tahavad ära tunda, ja oodata, kuni moderaator neid helistab. See hoiab arutelu korrapäraselt ja vähendab liikmeid üksteise eest katkestamist ja rääkimist. Arutelu võib jätkuda nii kaua kui vaja. Ettepanekut võib esitada ka siis, kui on vaja rohkem uurimusi. Ettepaneku esitamiseks kuni järgmise koosolekuni peab moderaator esitama tabeli, teine ​​ja enamus jah.

Hääletamine

Organisatsioon peaks kehtestama ka hääletamise korra eeskirjad. Mõned organisatsioonid võtavad suulisi hääli või kättemängu väikestes küsimustes. Tähtsamad või vastuolulised küsimused võivad hääletada hääletuse teel. Samuti saate kirjutada reegleid, mis ütlevad, et hääletusliikme võib nõuda liige. Lisage, kui palju liikmeid peab hääletamissedelile enne paberihääletusel hääletama.

Kes võivad osaleda

Selgelt sätestage, kes saavad oma organisatsiooni põhiseaduses koosolekutel osaleda. Kui juhatus juhib organisatsiooni, märkige, kas ainult juhatuse liikmed saavad hääletada ja kes veel koosolekul osaleda. Riikidel ja kohalikel omavalitsustel on tihti kohustus pidada avatud koosolekuid, kuid mittetulundusühingud võivad tavaliselt korraldada suletud koosolekuid. Kontrollige oma riigi eeskirju mittetulundusühingute jaoks. Kui koosolek on avatud ja liikmed saavad hääletada, võite soovida täpsustada, et liikumis- ja hääletamisprotsessis võivad osaleda ainult aktiivsed liikmed.