Mittetulunduspoliitika ja protseduurid

Mittetulundusühingul on oma huvirühmade ja rahastajate kohustus oma ressursse vastutustundlikult hallata. Selle saavutamiseks koostab juhatuse juhtkomitee poliitikad, mida juhatus ratifitseerib, mis tagab juhtkonna järelevalve. Seejärel loob meeskond protseduurid iga poliitika toetamiseks, mis võimaldab töötajatel kriteeriume järgida. Poliitikate eesmärk on tavaliselt vältida finantsjuhtimise, nepotismi, ebaõiglase tööpraktika ja huvide konflikti probleeme, samas kui menetlused loovad poliitikate rakendamiseks vajalikke samme.

Toimimisjuhend

Juhatuse liikmete, töötajate ja vabatahtlike käitumine ja tegevused mõjutavad organisatsiooni vaadet kogukonnas ja avalikkuses. Käitumiskoodeks on poliitika, mis hõlmab selliseid küsimusi nagu organisatsiooniline eetika, käitumine teiste töötajate suhtes ja avalikel üritustel, identifitseerides end organisatsiooniga, kui nad postitatakse sotsiaalmeedias, või avaldused, mis võivad tunduda mittetulundusühingu ametlikul positsioonil probleem. Toimimisjuhendi menetlused hõlmavad kaebuste, kaebuste esitamise menetluste ja karistusmeetmete võtmist.

Hanked

Hankepoliitika on oluline mittetulundusorganisatsioonile, kes kasutab välistest müüjatest pärinevaid kaupu ja teenuseid. See sisaldab selgesõnalisi juhiseid, millistel organisatsiooni liikmetel on lepingulised volitused või volitused siduda organisatsiooni lepingutega, väärtused, millele allakirjutanud saavad ostud heaks kiita, ja kriteeriumid, mille alusel välised tarnijad valitakse. Poliitika täitmise protseduurid hõlmavad tavaliselt lepingute sõlmimist müüjate poolt, ostutellimuste väljastamist ja lubamist ning arvete maksmise protsessi.

Inimressursid

Mittetulundusorganisatsioone kontrollitakse nende kogukondade poolt, kus nad töötavad, sealhulgas nende tööhõivepraktika. HR-poliitika kehtestab organisatsiooni personalipõhimõtted ja tingimused, mille alusel nad saavad palgata töötajaid. Selles sätestatakse hüvitised kõikidele töötajatele. Rakendamise kord kirjeldab samme, mida organisatsioon järgib ametijuhendite väljatöötamisel, kandidaatide värbamisel ja töötajate valimisel. HR-poliitika hõlmab sageli vabatahtlikke töötajaid, vabatahtliku tegevuse nõudeid ja vabatahtlike määramise protsessi.

Vahendite kogumine

Enamik mittetulundusühinguid rahastab oma tegevust osaliselt toetuste kirjutamise ja kasumiettevõtete ja üksikisikute sissemaksete kaudu. Rahastamispoliitika tagab, et raha kogumise eest vastutavad töötajad mõistavad, kellele nad saavad läheneda ja mida nad saavad rahastada vastutasuks. Mittetulundusühingud pakuvad tavaliselt ettevõtte rahastajatele sponsorite eeliseid, nagu näiteks avalike ürituste kokkupuude ja tasuta reklaam reklaamides. Mittetulundusühingu nimi on tihedalt seotud toetaja omaga ja organisatsioon peab tagama, et avalikud suhted ei kahjusta selle põhjust.

Huvide konflikt

Mittetulundusühingu personalil ja vabatahtlikel on tihti isiklikud kontaktid, mida organisatsioon saab toodete ja teenuste soodsate hindadega kasutada. Huvide konflikti poliitika annab raamistiku nende võimaluste kasutamiseks, kahjustamata seejuures tehingu terviklikkust, süüdistades nepotismi või korruptsiooni. Poliitikas tuuakse välja asjaolud, mille korral sidusrühmad teatavad huvide konfliktist ja ei võta osa tehingutest, mida võiks auditi ajal pidada „mitteseisvaks”. Protseduurid määravad kindlaks meetodid, kuidas organisatsioon peab selliseid tehinguid poliitika järgimiseks rakendama.