Tavaline kulu variatsioon Vs. Ajakava muutmine

Kui ettevõte kavandab projekti, hindab ta projekti kulusid enne algust. Samuti võib see hinnata, kui palju aega projekti projekt eeldab. Need hinnangud on siiski harva täiuslikud. Kuluhinnangu varieerumine on tuntud kui tavaline kuluerinevus, samas kui hinnanguline valmidusaja varieerumine on ajakava dispersioon.

Mõisted

Projekti kulude varieerumine on matemaatiline erinevus projekti teenitud väärtuse arvutamise ajal ja projekti tegeliku maksumuse arvutamise ajal. Projekti ajakava variatsioon on matemaatiline erinevus projekti teenitud väärtuse arvutamise ajal ja projekti tegeliku väärtuse arvutamise ajal. Projekti teenitud väärtus on projekti eelarvelised kulud, mis on korrutatud tegeliku valmidusprotsendiga, samas kui selle planeeritud väärtus on projekti eelarvestatud kulu korrutatud eeldatava protsendimääraga.

Arvutused

Oletame, et teie ettevõte maksis projekti maksumuseks 600 000 dollarit ja kavatseb selle lõpule viia kaheksa kuu jooksul. Ühe kuu pärast on teie ettevõte lõpetanud 10 protsenti projektist, mille kogumaksumus on 75 000 dollarit. Teie ettevõtte plaan näitab, et 15 protsenti projektist oleks pidanud olema täielik. Sellisel juhul on projekti tegelik maksumus 75 000 dollarit, selle planeeritud väärtus võrdub $ 90, 000 ($ 600, 000 x .15) ja selle teenitud väärtus võrdub $ 60, 000 ($ 600, 000 x .10). Siis on projekti tavaline kuluhind - $ 15, 000 ($ 60, 000 - $ 75, 000) ja selle ajakava dispersioon on - $ 30, 000 ($ 60, 000 - $ 90, 000).

Võrdlus

Nii kuluerinevus kui ka ajakava variatsioon sisaldavad projekti teenitud väärtust. Kuigi kulude erinevused leiavad erinevuse teenitud väärtuse ja tegeliku maksumuse vahel, leiab ajakava variatsioon tegeliku teenitud väärtuse ja ettevõtte prognoositava teenitud väärtuse vahe. Kulude erinevus näitab, kas ettevõte on oma eelarve piires, kuid ajakava variatsioon näitab, kas ettevõte viib projekti õigeaegselt lõpule.

Kaalutlused

Kui kulude erinevus on negatiivne, näitab see, et projekt maksab oodatust suuremat kulu. Negatiivne ajakava muutus näitab, et projekt võtab kauem aega kui oodatud ettevõte. Positiivsed väärtused kulude varieerumise ja ajakava muutuste puhul näitavad, et projekt on eelarve all ja ajakava ees. Enamik ettevõtteid arvutab kulude erinevuse ja ajakava variatsiooni mitu korda projekti tõhususe jälgimiseks ja tagamaks, et projekt jääb kavandatud eelarve piiresse.