Varude andmebaasi eesmärgid

Inventuuriandmebaasi loomine annab teile mitmesuguseid kasulikke andmeid, mis lähevad kaugemale sellest, mida on laos olemas. Üksikasjalike inventuuriraportite saamine aitab teil jälgida suundumusi, säilitada piisavad tarned ja võimalikud probleemid. Inventari aruanded peaksid olema osa teie tavapärasest planeerimisvahendist ja mitte midagi, mida kasutate ainult kuu või kvartali varguse või kahju analüüsi jaoks.

Varude andmebaas

Varude andmebaasi maksimaalse kasulikkuse suurendamiseks esitage laias valikus teavet varude kohta, mis lähevad kaugemale sellest, mis see on. Lisage kuupäev, mil see loodi või osteti ja kes tellimuse tegi. Lisage iga üksuse kulu, ladude asukoht, kus see on salvestatud, kui teil on rohkem kui üks, konkreetne kliendi või levitamise asukoht, mille jaoks see on mõeldud, ja selle saatmiskulud. Kui kasutasite tellimuse või tootmise eest krediiti, lisage nädala või kuu intressid, mida varu teile maksab. Kui müüte varu, ärge kustutage seda oma andmebaasist. Märkige see müüdud ja märkige kuupäev, müüja, klient, müügihind ja kasum.

Ajaskaala jälgimine

Vanus oma inventuuri, et avastada suundumusi, mis võimaldavad teil varude varasemast või hilisemast valmimisest vajadusel toota. Kui näete, et intressi teeniv inventuur istub 30 päeva, võite seda hakata tootma vaid viis või kümme päeva enne seda. Kui näete teatud tüüpi varusid, mis vajavad sageli kiiret tootmist kõrgema tööjõukuluga, saate ajastada varasema tootmise ja varude salvestamise. Oma huviteabe abil saate kindlaks teha, kas see on rahaliselt mõttekas.

Tarneahela juhtimine

Kui teie varud lähevad enne lõppsihtkohta jõudmist mitmesse asukohta, kasutage oma andmebaasi oma inventari kiireks jälgimiseks ja abistamiseks. See aitab teil vähendada oma transpordikulusid ja takistada logmitsi, kui laod lõpevad ruumis või kui toode on edasi lükatud, sest see istus teie tootmisüksuses, mitte kolima oma laodesse.

Kulude analüüs

Varude andmebaasi loomine, mis salvestab varude koostamise kulud, selle tekitatud võla teenindamise kulud ja kasumimarginaalid, aitavad teil kindlaks teha, millised tooted annavad parima kasumimarginaali ja brutokasumi. Kui olete seda teadnud, saate hinnata, kas saate oma protsesse paremini hallata, et vähendada kulusid või kui peaksite teatud tooted lõpetama.

Tootmise ja tellimuste haldamine

Iga tootega seotud tootmise, müügi, tööjõu ja ladustamise suundumuste tundmine aitab teil oma toodangut paremini hallata. See hõlmab materjale ja tarvikuid piisavas koguses, et käsitleda prognoositavaid vajadusi ja võimaldada teil planeerida tööjõudu, et vältida ületunnitööd või kallimaid lepingulisi töötajaid, kes vastavad kiirustamisele. Teades oma varude tasemeid, kandekulusid, tootmisaega ja tööjõuvajadusi, saate säilitada piisava varude taseme nõudluse rahuldamiseks.

Kahju aruanded

Varude andmebaas võimaldab teil jälgida kahjustatud, kadunud või varastatud toodet. Trükitud varude aruannete abil saate oma varu käsitsi lugeda, et teha kindlaks, kas teie kaupluses või laos olevad andmed vastavad teie aruannete põhjal teie arvatavale. Teades, millised on kadunud, saate aidata leida viise kahju probleemide lahendamiseks või asendada madalad varude tarned ja vältida müüki.