Ettevõtete finantsaruandluse eesmärgid

Üldine põhjus, miks väikeettevõtted ei suuda oma kasumipotentsiaali saavutada või lõpuks äritegevusest välja minna, on halb finantsaruandlus. Ei piisa sellest, et teada saada, millised on teie müügitehingud, kui palju raha teil on pangas või millised on teie kulud, kui soovid säilitada tegevuse efektiivsust, mis loob stabiilsed rahavood ja pikaajalised kasumid. Finantsaruandluse süsteemi loomine aitab teil poliitikat määrata, jälgida oma tegevusi ja luua kasumipotentsiaali.

Finantsaruandlus

Sõltuvalt ettevõtte suurusest ja liigist on finantsaruandlusel erinevad tähendused ja kasutusalad. Mittetulundusühingute puhul hõlmab mõiste fondide allikate ja kasutusviiside, ametniku ja töötaja põhipalga ning muu rahalise teabe avalikustamist. Väikestes ettevõtetes annab finantsaruandlus juhtidele mitmesuguseid käimasolevaid aruandeid, mis võimaldavad neil mõista, kuidas iga ettevõtte tegevusvaldkond mõjutab ettevõtte põhitegevust; aruanded võimaldavad juhtidel eelarve koostamist ja jälgimist ning pikaajaliste äristrateegiate kavandamist. Avalikult kaubeldavatel ettevõtetel tähendab finantsaruandlus andmete avalikustamist huvirühmade, näiteks aktsionäride, väärtpaberite ja börsikomisjoni ning meedia kontrollimiseks.

Aitab hinnakujundust

Finantsaruandlus aitab ettevõtetel kehtestada optimaalsed hinnad. Teie ettevõtte finantsandmed peaksid sisaldama teie üldkulude ja tootmiskulude arvutamist erinevatel tasanditel, et saaksite näha, kuidas erinevad müügimahud teie kulusid mõjutavad. Seda teades saate oma hinnad tõhusalt määrata. Finantsaruanne, mis näitab teile erinevate turustusmeetodite müügi maksumust, näiteks müümine internetis, trükikataloogi või jaemüügikauplusega, aitab teil määrata nende meetodite kasutamise hinnad.

Vähendab rahavoogude probleeme

Tüüpiline eelarve näitab, millal te kavatsete müüa, ja selle müügi kulud, registreerides sageli mõlemad arvud müügikuu oodatava kuu kohta. See võib põhjustada raha puudujääke, sest te ei pruugi saada selle müügi eest tasu 30 või enam päeva, samal ajal kui teie kulud müügi sooritamiseks on enne seda. Iga ettevõtte peamine finantsaruanne on rahavoogude aruanne, mis näitab, millal saate raha ja millal peate maksma arveid, võlgu, makse või muid kohustusi. See aruanne aitab teil planeerida oma sularahareservi ja krediidi vajadusi.

Tõhus tootmine ja töö planeerimine

Teie tootmis- ja tööjõukulude tundmine aitab teil paremini planeerida oma tootmist ja töötajate vajadusi, vältides suurte kulude suurenemist, mida te oleksite muul viisil levitanud, kui oleksite teada võimalike probleemide kohta. Kui te teate, et suur tellimus võib suurendada teie kulusid, sest peate lisama ajutisi töötajaid, maksma ületunnitööd, suurendama koolitust või lisama vahetuse, saate astuda samme selleks, et osa sellest tellimusest varem, vähendades oma tööjõukulusid parema ajakava järgi.

Parem kulude piiramine

Teades täpselt, kui palju kulutate üldkuludele ja toodangule, saate jälgida oma kulutusi ja kohapealseid valdkondi, kus saate vähendada kulusid, et maksimeerida kasumlikkust. Näiteks ei pruugi te aru saada, kui palju krediitkaardi intressid teie kasumit vähendavad. Sellise teabe saamine võib innustada teid kasutama mõnda oma ülemäärast raha võlgade maksmiseks ja kasumi suurendamiseks.

Parem juurdepääs rahale

Krediidi taotlemisel soovivad laenuandjad pigem sisemisi finantsaruandeid, mitte ainult pangaaruannet. Panga väljavõte võib teie kontol näidata 25 000 dollarit, kuid bilanss, mis on teie varade ja kohustuste nimekiri, võib näidata, et teie netoväärtus on tegelikult negatiivne. Võimalus näidata potentsiaalsetele laenuandjatele, investoritele ja võlausaldajatele oma rahavoogu, netoväärtust ja nõudeid võib olla erinevus nende raha saamise ja mitte.