Sisemiste juhtimisarvestuse süsteemide eesmärgid

Sisemise juhtimisarvestuse süsteeme kasutatakse teabe edastamiseks, mida juhtkond saab heade otsuste tegemiseks kasutada. Tootmisettevõtted kasutavad neid süsteeme, et aidata kaasa tootmisprotsessi maksumusele ja haldamisele. Haiglad rakendavad süsteeme, mis abistavad neid kindlustusarvete koostamisel ja muudes ettevõttesisestes nõuetes. Sisemised juhtimisarvestussüsteemid varieeruvad olenevalt tööstusharust, mis võimaldab neil kasutada selle tööstusharu spetsiifilisi funktsioone ja aruandeid.

Otsused

Sisemise juhtimisarvestuse süsteemi peamine eesmärk on anda juhtidele teavet, et nad saaksid teha usaldusväärseid otsuseid. Eesmärk ei ole järgida väliseid nõudmisi, nagu pankurid, vaid pigem väärtuslike andmete kogumiseks, mida saab kasutada äri paremaks juhtimiseks ja kontrollimiseks. Kuna ettevõtete sisevajadused varieeruvad, siis ei pruugi nende raamatupidamissüsteemid - see, mis on ühele ettevõttele kasulik, teise jaoks mitte toimida. Tavaliselt on sellised süsteemid keerulised, sõltuvalt juhtimisnõuetest kogudes palju üksikasju. Näiteks võib juht teada, kui palju materjale teatud tootmisprotsessis kasutatakse, ja hea juhtimisarvestussüsteem peaks andma talle selle teabe.

Planeerimine

Juhid kasutavad eelarvestamisel ja muudel planeerimisfunktsioonidel raamatupidamissüsteemi. Eelarve numbrid salvestatakse ja aruandeid saab luua ning neid võrrelda tegelike tulude ja kulude kajastavate arvudega. Paljud eelarve-spetsiifilised raamatupidamisprogrammid võimaldavad luua „mis-kui“ stsenaariume, mis võivad olla väga keerulised. Üsna vähesed ettevõtete omanikud teevad soolestiku tundmistel põhinevaid plaane ning juhtimisarvestussüsteemi kasutamine võib aidata neil keskenduda konkreetsetele kuludele ja võimalustele. Näiteks peab ettevõte omandama kallis masina ja juhtimisfinantssüsteem võib aidata ettevõttel ostu ajastamisel, kui rahavood on suurimad, vältides võlga.

Efektiivsus

Veel üks juhtimisarvestussüsteemi eesmärk on muuta töövood ja -protsessid tõhusamaks ja tõhusamaks. Kuna enamik juhtimissüsteeme on tööstusele spetsiifilised või ettevõtte jaoks kohandatud, aitavad nad kiirendada tavapäraseid igapäevaseid protsesse, sealhulgas arvete maksmist. Müüja nime saab salvestada koos selle aadressi ja muu teabega, nii et kui te arve maksate, saate seda teavet taaskasutada, säästes palju aega. See on sama olukord, kui teil on süsteem, mis vastab teie saadaolevatele vajadustele, kus saate kiiresti arvete koostada, sest enamik andmeid on juba salvestatud.

Muud eesmärgid

Sisemised juhtimisarvestussüsteemid koondavad palju andmeid, korraldavad ja loovad struktuuri, kus teave on lihtne leida. Näiteks, kui olete huvitatud varude kohta lisateabe õppimisest, lähete sellesse piirkonda, mitte põhivarasse või eelarvemoodulitesse. Juhtimissüsteemid peaksid olema piisavalt kiireid ja paindlikke, et rahuldada ettevõtte vajadusi, sealhulgas võime luua kasulikke aruandeid, näiteks trendianalüüsi või muid eriaruandeid. Tõhususe tagamiseks peaksid juhtimissüsteemid olema kergesti kasutatavad, mis nõuavad minimaalset koolitust. Mida keerulisem on sisemine juhtimisarvestussüsteem, seda vähem tõhus on see.