Ettevõtluse koosoleku eesmärgid ja tutvustus

Üldine kaebus ärimaailmas on see, et kohtumised on kas liiga pikad või mittevajalikud. Nende kaebuste vältimiseks on äärmiselt oluline, et ärikohtumisel oleks selgelt määratletud eesmärgid. Kohtumise sissejuhatus on oluline ka seetõttu, et see annab teile võimaluse neid eesmärke välja panna, et osalejad teaksid täpselt, mida oodata.

Ärikohtumise vorm

Ärikohtumine on sarnane lugu sellega, et selle eesmärk on hajutada teavet vangistuses olevale publikule. Ja nagu lugu, peaks koosolekul olema algus, keskel ja lõpus. Ärikohtumise üldine vorm on alustada sissejuhatusega (algus), liikuda arutelupunktidesse (keskel) ja lõpetada lõpetamise või järgmiste sammudega (lõpp). See on üldine ülevaade, mida järgida koosoleku päevakorra kirjutamisel.

Ärikohtumise tutvustus

Koosoleku sissejuhatus on võimalus tutvustada end grupile koos teiste oluliste külastajatega. Sissejuhatuse ajal värskendage iga osaleja mälestust selle kohta, mis juhtus eelmisel koosolekul, ning esitage ka kiire raamistik selle kohta, kuidas praegune koosolek jätkub. Samuti on oluline, et tutvustamisel võetaks kokku koosoleku reeglid, näiteks osalejate kommentaaride ajalised piirangud.

Business Meeting Eesmärgid

Teie kohtumise eesmärgid on eesmärgid, mida soovite ärikohtumise tulemusena saavutada. Näiteks üks võimalik eesmärk on määrata projekti meeskonna juhid. Teine on lahendada tootmisprotsessiga seotud probleem. Üks tähtsamaid üksikasju, mida meeles pidada, kui soovitakse eesmärkide saavutamist, on tellida need tähtsuse või kiireloomulisuse järgi. Kõige kiireloomulisemad teemad peaksid olema päevakorras.

Muud kaalutlused

Kui töötaja toob esile probleemi, mis jääb väljapoole teie seatud eesmärke, mis võiks võtta kogu koosoleku kursi kõrvale või põhjustada selle üle määratud tähtaja. Selle probleemi vältimiseks looge koosoleku päevakorra lõpus punkt, kus töötajad võivad lühidalt tõstatada muid küsimusi. Otsustage, kas küsimus on praegusel koosolekul piisavalt kiire; kui mitte, lisage see järgmise koosoleku päevakorda.