Organisatsioonilise struktuuri eesmärgid

Organisatsiooniline struktuur on äri skelett. Organisatsioonid on elus ja hingavad, nii et nad vajavad neile midagi oma elu funktsioonide kujundamiseks ja toetamiseks. Organisatsioonilised struktuurid aitavad kõigil osalevatel ettevõtetel selgitada ja mõista kõigi teiste rolli ja ulatust. Need aitavad hõlbustada tööjaotust, tõhusust ja aitavad vältida konflikte ja segadust. Ettevõtted omakorda teevad rohkem häireid ja vähem vastuolusid.

Käsuliin

Organisatsioonilised struktuurid aitavad paljude asjade puhul kindlaks määrata, kes on vastutav või mis. Nad dikteerivad, kui palju asepresidente, osakonnajuhte, juhte ja projekti koordinaatoreid on ja mida nad jälgivad. Hea organisatsiooniline diagramm illustreerib, kes annab aru, kellele igaühel on selge ettekujutus sellest, kuidas nad vastutavad. See aitab töötajatel teada saada, kellelt suunata, kus nad sobivad operatsiooni üldise ulatusega ning nende rollide ja piirangutega.

Tõhusus

Igaüks peab mõistma oma rolli ettevõtte tegevuses, et teha oma osa hästi. Kui kaks inimest täidavad asjatult kattuvaid ülesandeid, raiskab ettevõte tööjõuressursse. Kui keegi ei tegele konkreetse ülesandega, sest nad ei usu, et see on nende rollis, seisab ettevõte silmitsi teise ebatõhususe vormiga. Struktuurid aitavad määratleda osakonnad, töökohad ja rollid ülesannete ja funktsioonide ümber, mida ettevõte vajab. Kuna ettevõtted kasvavad, vähendavad või muudavad ettevõtteid, peaksid nad korrapäraselt oma struktuure üle vaatama, et tagada struktuuride vastavus nende tõhususe vajadustele.

Ühtsus ja kontroll

Mõned ärivaldkonnad, näiteks pangandus ja tootmine, nõuavad, et ülesandeid oleks vaja regulaarselt ja täpselt teha. Tavaliselt nõuavad need ettevõtted ja ei luba palju, kui erinevad võimalused oma töötajate tööülesannete täitmisel. Seetõttu on nende organisatsioonilised struktuurid kalduvad olema väga vertikaalsed - rõhutades piiratud ulatust allpool olevatele töötajatele ja nende üle mitut juhtimisjärelevalve kihti. Igaühel on väga eriline roll.

Teised organisatsioonid, nagu reklaamifirmad ja uuenduslikud arvutifirmad, rõhutavad loovust ja innovatsiooni oma ettevõtetes. Nad kasutavad laia või horisontaalseid struktuure, kus on palju meeskondi, kes on pühendunud erinevatele funktsioonidele, millel on suurem autonoomia ja vähem järelevalvet. Arvukad osakonnad võivad töötada paljude erinevate ülesannetega ja süüdistada ettevõtte juhtimist. Seetõttu on juhtimisstruktuure vähem ja organisatsiooni skeem on suhteliselt horisontaalne.