Tootmise ostmise eesmärgid

Teie tootmisprotsess sõltub nii toorainetest kui ka tarnetest. Väikestes ettevõtetes võib teie vajadus hoida kulusid madalamana alati tundunud olevat sõjas teie vajadusega toota parimat kvaliteeti. Saate neid vajadusi tasakaalustada, luues oma ostu eest vastutava isiku eesmärgid. Eesmärkide seadmine võimaldab teil mõelda oma ettevõtte vajadustele, jälgides kulutusi.

Joondamine eesmärkidega

Ostmine peab vastama ettevõtte strateegiale. Näiteks olete otsustanud, et turundusosakond peab uurima uut piirkonda ja pakkuma konkreetseid tooteid selle piirkonna klientidele. Teie ostujuht peab suurendama tooraineid ja tarneid, mis on vajalikud selle konkreetse toote valmistamiseks. Samamoodi, kui otsustate toote järk-järgult kaotada, peab teie ostja järk-järgult vähendama selle toote materjalide ja tarvikute tellimusi. Väikeses ettevõttes võivad sellised muudatused moodustada suure osa teie üldistest turundusstrateegiatest. See tähendab, et igaüks, kes teie ostu teeb, võib suurel määral muuta seda, mida kulutate ja kui hästi olete keskendunud. Kui teie ettevõte on nii väike, et ostu eest vastutaval isikul on muid kohustusi ja ostate osalise tööajaga, siis veenduge, et ta mõistab, kui oluline on ostu muutmine strateegia vastavusse viimiseks.

Vananenud varu asendamine

Ostmise eest vastutav isik peab pidevalt jälgima varude kadu, mis on tingitud kahjustustest, riknemisest või aegunud omadustest. Materjalid, mis lähevad teie toodangusse, peavad olema piisavalt kvaliteetsed, et pakkuda teile valmistoodet, mis on defektideta ja vastab kehtivatele standarditele. Ostuhaldur seab eesmärgiks varude ülevaatamise ja täiustuste järgimise, et veenduda, et kasutate parimaid kättesaadavaid materjale. Väikeettevõtete jaoks võib selline tähelepanu kvaliteedile anda teile konkurentsieelise suuremate ettevõtete ees, kes võivad varude ajakohastamise aeglustada.

Põhilepingud

Teie ostuesindaja võib seada eesmärgi tagada põhilepingud tarnijatega. Need kokkulepped tagavad tavapäraste tellimuste edastamise ilma ümberkorraldamiseta. Põhikokkuleppe sõlmimine võib vabastada ostjalt tähelepanu vähem rutiinsetele küsimustele ja tagada, et teile antakse alati minimaalne vajalik kogus materjale. See võib olla otsustava tähtsusega, kui teie ost on määratud osalise tööajaga töötajale. Põhileping aitab töötajatel seda protsessi juhtida. Teie ostja peaks seadma ka eesmärgi perioodiliselt läbi vaadata põhilepingud, et tagada nende vastavus teie praegustele vajadustele ja pakkuda parimaid hindu.

Väärtus vs. maksumus

Ostmise eesmärk ei ole alati leida madalaimat võimalikku hinda. Ostja peab väärtust jälgima. See tähendab materjalide ja varustuse hindamist vastavalt sellele, kui palju on tegelikult kasulik. Madalate hindade maksmine väljaminevate tarnete eest ei ole raha säästmise viis. Ostuagent peab analüüsima, kui palju te kulutate ja kui palju kasumit ostate oma ostudest, et veenduda, et ostate hea hinna. Lisaks võite maksta lisatasu materjalide eest, mis on paremad ja pakuvad teile paremat toodet, mida saate selle müümisel rohkem tasuda. See tähelepanu väärtusele võib anda väikeettevõttele eelise suurettevõtete ees, kes võivad keskenduda rohkem kulude vähendamisele.