Strateegilise teabe haldamise eesmärgid

Strateegiline teabehaldus tähendab, et organisatsioon kasutab andmeid, mida ta kogub arvutisüsteemide ja muude vahendite abil, tahtlikult. Selline juhtimisviis on võimas viis säilitada erasektori ettevõtete konkurentsieelis ja võimalus saavutada selliseid eesmärke nagu tõhusus ja klientide rahulolu avalike ja mittetulundusühingute jaoks.

Sisu

Andmete tahtlik haldamine toimub strateegilise juhtimise laiemas kontekstis, milleks on paljud juhid organisatsioonis. Vaadates ülevalt alla alt, loovad juhid pikaajalisi eesmärke, planeerivad, kuidas neid parimate tegevuste kaudu ellu viia ja seejärel ellu viia. Mingil hetkel mõõdavad nad eesmärkide saavutamist. Strateegiline juhtimine on ratsionaalne ja järkjärguline lähenemine organisatsiooni juhtimisele.

Parim ressursside kasutamine

Strateegilise teabe haldamisel on palju eesmärke. Strateegilise juhtimise ressursipõhise vaate kohaselt peaks organisatsioon eraldama erinevaid ressursse, sealhulgas oskusi, teadmisi, kogemusi ja teadmisi viisil, mis maksimeerib selle konkurentsieelise. Planeerimine, kuidas kasutada organisatsiooni elektroonilist teavet ja muid andmevorme, kujutab endast selle teadmiste strateegilist kasutamist, mis loodetavasti säilitatakse sellisel kujul, mida on lihtne manipuleerida.

Organisatsioonile omased

Eesmärgid, mille jaoks organisatsioon kasutab strateegiliselt teavet, on tema vajadustele vastav. Riiklik arhiiv ja registrid kasutavad selle lähenemisviisiga seotud keelt oma strateegilises teabeplaanis, mis on mõeldud dokumentide säilitamiseks ja neile üldsusele ligipääsu võimaldamiseks nüüd ja tulevikus. Kaks selle teabe kasutamisega seotud eesmärki on: andmete haldamine kui agentuuri tegevuse kriitiline väärtus ja strateegiliste infohalduse algatuste omandiõiguse kogukulude haldamine.

Vaadake asjaolusid

Kuigi organisatsioon võib mõista strateegilise teabe haldamise eesmärke, ei ole ühtegi valemit, mis toimiks. See on parim, kui organisatsioon vaatab pidevalt oma olusid ja kohandab oma lähenemist SIM-ile vastavalt vajadusele. Muutuvad tingimused võivad viidata vajadusele radikaalselt muuta teavet otsuste tegemisel, näiteks kuidas eraldatakse eelarved ja personalimudelid.