Palgaarvestuse osakonna suurus

Palgaarvestuse struktuuri struktureerimine sõltub ettevõtte üldisest suurusest ja ettevõtte töötajate arvust. Palgaarvestuse osakond arvutab palgaarvestuse esitatud ajakaartide või regulaarse palga alusel ning teeb korrigeerimisi ületunnitöö, puhkuse ja haigushüvitiste või lisatasude ja komisjonitasude kohta. Palgaarvestuse osakond peab välja arvama pensionihüvitised, ravikindlustusmaksed ja muud hüvitised, mis tulevad töötaja palgast välja. Koos nende arvutustega koostab palgaarvestuse osakond kvartalimaksude esitamise summad.

Palgaarvestusperioodid

Ettevõtted, kes töötlevad iganädalase palgaarvestuse, nõuavad palgakulude töötlemisel rohkem inimesi kui see, mis ei ole, sest see suurendab tõhusalt perioodi töökoormust. Päevakontrolle tuleb tasuda ja ajakaardid tulevad kontorisse töötlemiseks, see mõjutab ka personali. See toimib paremini, kui ettevõte vajab ajakaarte vähemalt nädal enne palgaarvestuse maksmist, mistõttu on vajalik vajadus palgaarvestuse perioodist erineva ajakaardiperioodi järele. Näiteks juhul, kui töötajaid makstakse kuu esimesel ja 15. päeval, peaksid palgaarvestuse töötlemiseks aega andma viie päeva enne iga palgaarvestuse kuupäeva.

Raamatupidamine või inimressursid

Milline osakonna palgaarvestus kuulub ettevõtte sisemise struktuuri ja juhtimisvaliku alusel. Kuna palgaarvestus on rahaline funktsioon, eelistavad enamik raamatupidamisosakondi näha palgaarvestuse haldust raamatupidamisosakonnas. Kuid mõned inimressursside osakonnad tegelevad palgaarvestuse töötlemisega oma osakonnas ja omavad raamatupidamisarvestuse kontrolli.

Palkade arv töötaja kohta

Willis Company poolt 2009. aastal läbiviidud küsitluses kulutas keskmine inimene 18 protsenti oma ajast, kus töötas umbes 50 inimesele. See võrdub ligikaudu ühe täistööajaga isikuga, kes töötleb palgaarvestust 250 töötaja kohta. See ei hõlma palgaarvestuse, hüvitiste haldamise või muude inimressursside ja palgafondide pakutavate teenuste töötlemise muutusi. Kui osakond on raamatupidamise all, jälgib peaarvepidaja palgaarvestust osana oma ülesannetest ja tal on töötlemisel vaid palgaarvestaja.

Allhange

Kas ettevõte töötleb palgaarvestust sisemiselt või väliselt, võib mõjutada palgaarvestuse osakonna inimeste arvu. Isegi kui palgafond on allhanke korras, on palgaarvestuse töötlemiseks, tundide kontrollimiseks ja puhkuse, haiguse või puhkuse maksmiseks vaja sisemist isikut iga 250 töötaja kohta sama kiirusega. Lisaks vajavad enamik palgaarvestuse allhanketeenuseid osutavad ettevõtted endiselt ettevõtte palgaarvestuse osakonda, et sisestada iga töötaja töötundide arv iga töötaja kohta.