Nädala seisu koosolekute eesmärk

Iganädalastel kohtumistel on üks keskne eesmärk: luua projekti staatus. Eesmärgiks on hinnata, mida on saavutatud, milline on valmimine ja millised teetõkked või väljakutsed on oodatud. Staatuse koosolekud on mõeldud selleks, et tagada projekti püsimine ja anda meeskonnaliikmetele võimalus varakult sekkuda probleemide tekkimisel.

Näpunäited tõhusate olekute koosolekute käivitamiseks

Tõhusa koosoleku läbiviimiseks valmistage osalejad ette. Teavitage neid sellest, kuidas neid oodatakse. Mõtle kohtumise alustamisele, keskendudes positiivsetele küsimustele, nagu näiteks saavutatud vahe-eesmärgid või ajakava. Nii tunnevad osalejad vestluses osalemise motivatsiooni. Vältige esmaspäeviti oma tavalisel koosolekupäeval; valides kohtumise nädala keskel, teisipäeval või kolmapäeval, annab osalejatele aega koosoleku ettevalmistamiseks ja konkreetsete eesmärkide saavutamiseks järgnevatel päevadel.