Küsimused, mis küsivad ajakaarti võltsivatelt töötajatelt

Kuigi see ei pruugi olla nii räpane kui sularaha varastamine registrist, ei ole kahtlust, et ajakaardi võltsimine on endiselt ettevõtte vargus. Erinevalt suurtest korporatsioonidest ei ole teie väikeettevõttel ilmselt töötajaid, kes on pühendunud töötajate väärkäitumise uurimisele. Sellest tulenevalt peavad väikeettevõtete juhid välja selgitama õiged küsimused, et paluda täpselt kinnitada igasugune ebaausus enne tegevuse alustamist.

Üldised küsimused

Küsige töötajalt mõningaid esialgseid üldiseid küsimusi, et teda kergesti kätte saada. Teie uurimine peaks olema täpne ja liiga närviline töötaja võib tunduda süüdi, kuigi ta pole midagi valesti teinud. Lihtne "jäämurdja" küsimus töötaja tüüpilise igapäevase rutiini kohta võib anda kontekstile antud küsimuse, lihtsustades töötajat intervjuus. Ajakaartide uurimisel küsige töötajalt, millal - ja mitu korda nädalas - ta tavaliselt täidab oma ajakaardi, kui ta on kohustatud selle esitama ja kes seda kinnitab.

Poliitikaga seotud küsimused

Veenduge, et töötaja mõistab, millist poliitikat ja protseduure ta on rikkunud. Küsige temalt, kas ta sai töötaja käsiraamatu koopia ja kas ta on selle allkirjastanud - seda saab kinnitada tema personali toimiku läbivaatamisega. Paluge töötajal kirjeldada ajalehti puudutavat poliitikat ja tema arusaamist sellest, mida nad mõtlevad. Küsige, kas töötaja arvab, et ajakaardi muutmine on vastuvõetav ja millistel tingimustel. Kontrollige, kas teie distsiplinaarmeetmetes sisaldub konkreetne viide ajakaardi võltsimisele ja küsige töötajalt, kas talle on antud distsiplinaarmeetmete koopia või on juurdepääs arvutile, kui poliitika on võrgus.

Konkreetsed küsimused

Paluge töötajal selgitada, kus ta oli ja mida ta asjaomasel päeval tegi. Palu tal öelda, mitu tundi ta töötas ja kas ta suudab esitada selle päeva töötatud aja dokumentatsiooni. Näidake töötajale oma dokumentatsiooni kõnealuste tundide kohta, näiteks arvuti sisselogimisandmete või juurdepääsukaardi aruannete kohta, mis jälgivad kontorisse sisenemise aega, ja küsige temalt, kas see kajastab täpselt tema asukohta ja töötatud aega. Näita töötajale võltsitud ajakaardi kirjeid ja paluge tal selgitada lahknevust tegeliku tööaja ja vale ajakaardi vahel.

Selgitavad küsimused

Andke töötajale võimalus selgitada oma lugu. Palu tal selgitada, miks ta otsustas ajakaardi valesti täita - või põhjused, miks väited on ebaõiged, kui ta ei tunnista käitumist. Uurige, millistel põhjustel oleks tunnistajal süüdistuse esitamiseks. Küsige töötajalt, kas talle maksti ebaõigete töötundide eest ja kui jah, siis milliseid meetmeid ta maksis ülemäärase maksmise parandamiseks. Enne intervjuu sulgemist küsige töötajalt, kas on midagi, mida ta arvab, et pead teadma või keegi teine, kellega peaksite rääkima.