QuickBooks: kuidas muuta inventuuri mitte-inventariks

QuickBooksis ei saa te varude objekti muuta mitte-inventari objektiks; seda saab muuta ainult inventari kokkupanekuks. Mitte-inventari objektide vahetamiseks ja kasutamiseks kopeerige varude kirjed mitte-inventarina ja kasutage uut komplekti edasi. Siis nullitakse välja iga kirje varu, et viia varud bilansist müüdud kaupade kontole. Enne muudatuste tegemist varundage oma andmebaas.

Loo varukoopia

1.

QuickBooksi andmebaasi koopia tegemiseks klõpsake "File" ja "Create Copy".

2.

Valige "Salvesta oma QuickBooksi faili varukoopia" ja klõpsake "Edasi".

3.

Klõpsake raadionuppu "Kohalik varundamine" ja klõpsake nupul "Valikud". Klõpsake "Sirvi ..." ja valige varukoopia kaust. Valige valikute ekraani allosas „Täielik kontrollimine (soovitatav)”. Klõpsake "OK" ja "Edasi".

4.

Varukoopia tegemiseks klõpsake "Salvesta kohe" ja "Lõpeta". Kirjutage varukoopia asukoht ja nimi.

Loo mitte-inventari objektid

1.

Kõigi üksuste aruannete kuvamiseks klõpsake "Aruanded", "Nimekiri" ja "Objektide nimekiri". Klõpsake "Muuda aruannet ..." ja klõpsake vahekaarti "Filtrid".

2.

Klõpsake "Tüüp" ja valige loendikastis "Inventari osa". Klõpsake "OK", et kuvada nimekirja oma varude objektidest. Klõpsake "Prindi ..." ja printige aruanne.

3.

Klõpsake menüüst "List" ja valige "Item List". Klõpsake "Üksus" ja "Uus". Muutke tüüp "Non-Inventory".

4.

Sisestage üksuse nimi või number, mis erineb varudeosaga kasutatud nimest või numbrist. Sisestage kirjeldus ja valige müüdud kaupade kulu. Klõpsake "Edasi".

5.

Sisestage järgmise loendi kirje või numbri nimi loendi aruandest. Sisestage kirjeldus ja klõpsake "Next".

6.

Jätkake üksuste lisamist seni, kuni teil on uus komplekt mitte-inventari objektidest, mis kordavad varude punkte. Kasutage neid kirjeid varude kirjete asemel edasi.

Inventari liigutamine mitte-inventuuri

1.

Klõpsake "Müüjad", "Inventari tegevused" ja "Kohandage käsi."

2.

Valige korrigeerimise kuupäev, mida salvestate QuickBooks'is, mis liigutab varusid müüdud kaupade maksumusele. Valige müüdava kauba maksumuse valikukasti nimega Kohanduskonto.

3.

Sisestage veerus Uus kogus veerus "0" iga olemasoleva kogusega varude kirje. Klõpsake nupul „Salvesta ja sulgege“ ning QuickBooks vähendab bilansis varude mahtu ja suurendab sama hinnaga müüdud kaupade hinda.

4.

Klõpsake "Aruanded | Mälestatud aruanded | Raamatupidaja | Bilanss." Vajadusel kohandage kuupäeva ja kontrollige, kas bilansis ei ole inventari.

5.

Vajuta "Aruanded | Mälestatud aruanded | Raamatupidaja | Kasum ja kahjum." Vajadusel korrigeerige kuupäeva ja kontrollige, kas müüdud kaupade kulu on korrigeeritud.

Vihje

  • Lisage iga inventuuri kirje nimele tärn, et luua unikaalne mitte-inventari kirje nimi, mis on inventariüksusest kergesti eristatav. Ärge unustage kasutada tulevikus ainult tärniga tähistatud või mitte-inventari.

Hoiatus

  • QuickBooks ei jälgi mitte-inventari objektide kogust, nagu see oli varude objektidega. Kui kaotate varud müüdud kaupade maksumusele, kaotate praeguse koguse teabe.