Tasu hüvitamine töötajatele taskuarvestuse eest

Kui palute töötajal sünnipäevapallid töökaaslase jaoks tagasi tuua ja siis tagastate talle kulud, kui ta annab teile õhupallid, see pole suur asi. Kuid mõnel juhul võib teie töötaja jõuda oma tasku, et katta kulusid, mida ta tavaliselt ei maksa, kui ta teie eest ei tööta. Neil kuludel võib olla mõlemale teie jaoks maksumõju.

Sõidukulud

Kui tema töö nõuab, et teie töötaja liiguks regulaarselt asukohtade vahel, paneb ta oma sõidukisse selle katmiseks gaasi. Kui ta loobub teile hüvitisest ja maksab ise kulud, saab ta 2010. aasta maksuaastast maha arvata 50 senti miili kohta. Kui annate talle lisakulu 50 $ nädalas nende kulude katmiseks, on see samaväärne temaga, kes sõitis 100 miili. Seda 50 dollarit võite maha arvata äritegevuse maksumusena, kuid teie töötaja võib nõuda sissetulekuna midagi, mis ületab Internal Revenue Service'i standardse läbisõidu mahaarvamist 50 senti miili kohta. Näiteks, kui ta tegelikult pani oma autosse ainult 74 miili, siis tuleb see $ 37-le. Ta ei pea 37 dollarit aru andma, kuid ta peaks sissetulekuna nõudma $ 13 tasakaalu. Peaksite sellest oma töötaja W-2 kohta aru andma ja ülejäänud 37 dollarit ise kandma ärikuludena.

Liikuvad kulud

Kui teil on vaja, et töötaja liikuks, et töö teiega vastu võtta, või jätkata oma töö jätkamist, kuna olete oma töökoha teisele asukohale ümber paigutanud, on teil võimalus maksta oma kolimiskulude eest otse või hüvitada pärast ta on maksnud neile ise. Kui te seda teete, võite need kulud maha arvata. Kui te seda teete, ei pea ta seda raha sissetulekuna nõudma ja sa ei pea sellest oma W-2-st aru andma, sest kui te ei oleks teda tagasi maksnud, oleks ta võinud need kulud oma maksudeklaratsioonist maha arvata . Nad jäävad teile mahaarvatavaks ärikuluks. Sest üks teie seast, et maha arvata oma liiguvad kulud, määrab IRS siiski teatud kriteeriumid. Ta peab alustama või jätkama tööd teie jaoks ühe aasta jooksul pärast liikumist; tema uus töökoht peab olema vähemalt 50 miili kaugemal, kui ta pidi enne liikumist tööle minema; ja ta peab töötama teie jaoks täistööajaga uues asukohas vähemalt 39 nädala jooksul maksuaastast.

Muud kulud

Teie töötaja ei pea sissetulekutena nõudma väiksemaid kulutusi, mida te talle tagasi maksate, kuid ta ei saa ka oma maksudeklaratsioonist maha arvata. Näiteks, kui tema töö nõuab, et ta dikteeriks juhiseid teisele töötajale, kui ta on ruumide väljalülitamisel, vajab ta selleks helisalvestajat. Kui ta endale salvestaja ostab, võib ta teile kviitungi anda; ja kui te talle raha tagasi maksate, võite maha arvata ärikulud. Tehing ei mõjuta teie töötaja makse.

Nõuanded

Võimaluse korral nõuda oma töötajatelt, et nad teeksid teile enne tähtaega tšekke või raha, et maksta tööga seotud kulusid. Teise võimalusena võib ta anda teile kõik oma laekumised ja sa võid talle tagasi maksta peenraha. See võib säästa teie raamatupidamiskulusid ja maksude peavalu, kui maksate nende kulude eest otse. Te saate oma kulud ise maha arvata ja jätta oma töötaja W-2 võrrandist välja.