Organisatsioonilise strateegia ja organisatsiooni disaini seos

Kasv ja muutused võivad ärijuhte üllatada. Ettevõtte kasvamise võimaluste ilmnemisel on lihtne ja ahvatlev alustada kiiret tegutsemist enne, kui kaalute täielikult, kuidas teie ettevõte saab ja peaks toimima, et saavutada soovitud tulemused. Organisatsiooniline strateegia hõlmab tuleviku planeerimist, et selgitada välja, kuidas oma firma muuta, et see saavutaks kõik soovitud eesmärgid, ülesanded ja ülesanded. Loodetavasti hõlmavad need majanduskasvu, kuid kahjuks võivad need hõlmata ka kärpimist ja ümberkorraldamist, et aidata ettevõtetel püsida rasketel aegadel. Kui olete oma eesmärgid organisatsioonilise strateegiaga seadnud, siis panete oma kursusesse organisatsioonilise kujunduse abil.

Organisatsiooniline strateegia

Organisatsiooniline strateegia hõlmab plaani selle kohta, kuidas oma organisatsiooni siit sinna viia. Teie sihtkoht võib hõlmata kasvu, mitmekesistamist, suuremat tähelepanu klienditeenindusele, kiiremat kättetoimetamise aega toote tarnimisel või madalamaid tööjõukulusid. Organisatsioonistrateegia keskmes on eesmärgi leidmine. Näiteks, kui teil on vaja vähendada tööjõukulusid, võite otsustada, et teie olemasoleva personali ümberkorraldamine, et vältida dubleerivaid funktsioone ja muuta töötajate rolle, on teie jaoks parim strateegia. Kui teie eesmärk on pakkuda parimat klienditeenindust, võite otsustada oma kõnekeskuse või klienditeeninduse osakonna loomise, mis tähendab rohkem positsioonide avamist. See on organisatsiooniline muutus.

Organisatsiooniline disain

Organisatsiooniline disain on organisatsioonilise strateegia üksikasjalik sõnastus. Disain tõlgib ärijuhtide eesmärgid ja soovid tegelikeks, käegakatsutavateks plaanideks. Juhul, kui kärpimine on strateegia, hõlmab organisatsiooni ülesehitus välja selgitusi, millised positsioonid või osakonnad peaksid kärpima. Uue ärivaldkonna juurutamisel tähendab organisatsiooniline kujundus välja selgitama, kes vastutab uue äritegevuse eest, mitu ametikohta tuleks avada ja kus aruandlusstruktuuris kuulub uus rida. Tavaliselt koostavad ettevõtted need muudatused ametlikuks organisatsiooniliseks skeemiks, nii et kõik asjaosalised saavad selgelt mõista muudatusi ja seda, kuidas äri peaks toimima.

Teostatavus

Arhitekt Frank Lloyd Wright on kuulus oma disainikontseptsioonide poolest, mille järgi ta järgis oma põhimõtet, "vorm järgib funktsiooni." See on põhimõtteliselt sama suhe organisatsioonilise struktuuri ja organisatsioonilise strateegia vahel. Disain teeb strateegia pakkumist. Ehitise ehitamisel avastavad mõnikord arhitektid, maamõõtjad ja töövõtjad siiski ettenägematuid takistusi, mis nõuavad hoone disaini läbivaatamist. Sama kehtib ka organisatsioonide kohta. Näiteks, kui ümberkorraldamine või võtmetähtsusega osakonna või positsiooni vähendamine seab ohtu ettevõtte võime pakkuda olulist teenust, peavad juhid oma disaini uuesti läbi vaatama. Samamoodi ei pruugi mõned positsioonid ja osakonnad olla tõhusad või kasumlikud, kuid võivad esineda regulatiivse täitmise eesmärgil.

Inventar

Et organisatsioonilised muudatused muutuksid tõeliselt tõhusaks, vajavad strateegid ja disainerid kehtivat ja täielikku teavet. Ettevõtete juhid peaksid enne parima tegutsemisviisi selgitamist põhjalikult tutvustama kõiki praegusi seisukohti, osakondi, protsesse, ülesandeid ja funktsioone. Võib osutuda, et ettevõte ei kasva ega jõua praeguse organisatsioonilise struktuuri ebatõhususe või lõhenemise tõttu; seepärast on ümberkorraldamisstrateegia kõige kulutasuvam meetod. Juhid võivad ka õppida, kus nad on tõsiselt üle- või alarahastatud. Kasvav ettevõte võib avastada, et esmane piir on tööjõu puudumine kriitilises piirkonnas ja et ettevõtte kasv ei nõua suurt ümberkorraldamist, vaid lihtsalt mõnede positsioonide lisamine muidu usaldusväärse organisatsiooni struktuuri.

Konsultandid

Strateegia ja disaini küsimused võivad olla mõnevõrra keerukad. Need mõjutavad organisatsiooni tegevusi, ärikultuuri, rahandust ning inimeste reaktsioone ja tundeid. Seetõttu pöörduvad paljud ettevõtted organisatsioonilise ja äristrateegia konsultantidele, et aidata neil strateegiat ja disainiprotsesse hõlbustada ja juhtida. Kuigi paljud inimesed arvavad, et suurettevõtted pöörduvad konsultantide poole sellise töö tegemiseks, vajavad väiksemad ettevõtted kriitilise kasvu aegadel sageli abi nii palju või rohkem. Ettevõtte kasvamiseks vajaliku tegevuse kindlaksmääramine on keeruline äri ja edu võib sõltuda sellest, kui hästi on ettevõtte kursus joonistatud.