Töövoo analüüsi ja organisatsioonilise struktuuri asjakohasus

Töövoo analüüs aitab juhtidel mõista protsessi lõpuleviimise protsessi. Tööprotsessi analüüs näitab juhile, mis juhtub pärast seda, kui projekt on delegeeritud osakonnale või töörühmale. Analüüs võib sisaldada loetelu töötajatest, kes täidavad iga ülesande ning millal ja kuidas ülesanded on lõpule viidud. Organisatsiooniline struktuur viitab ettevõtte üldisele tööjaotusele osakondadesse, samuti ametlikele volitustele ja viisidele, kuidas tööd töötajate vahel kooskõlastatakse.

Organisatsiooni struktuuri ja töövoo analüüsi seos

Töövoo analüüs on sama dünaamika väiksemahuline uurimine, mis võimendab kogu organisatsiooni struktuuri. Paljudel juhtudel on töövoo analüüsi eesmärk välja selgitada, kas dubleeritakse mingeid jõupingutusi ja õppida, milliseid ülesandeid saab kõrvaldada. See lihtsustab tööjõu jõupingutusi. Organisatsioonilise ülesehituse eesmärk on ka luua tõhus tööjõud, luues töökohustuse ja eraldades haldusasutusele ülesandeid ja töötajaid kontrollima.

Organisatsioonilised struktuurid

Organisatsioonilist struktuuri võib pidada kaheks, vertikaalseks ja horisontaalseks. Organisatsiooni vertikaalne struktuur tähendab, kellel on õigus delegeerida ja kontrollida teisi töötajaid. Põhimõtteliselt määrab vertikaalne struktuur juhid, ülemused, osakonnajuhid ja juhid. Organisatsiooni horisontaalne struktuur jagab tööjõu funktsionaalseteks osakondadeks või meeskondadeks. Horisontaalse struktuuri elementide hulka kuuluvad inimressursid, turundus ja rahandus.

Tööjaotus

Võimalik tööjaotus algab ettevõtte omaniku või tippjuhtidega, kes loovad strateegilise eesmärgi. Juhid delegeerivad eesmärgiga seotud ülesanded erinevatele osakonnajuhatajatele, kes jagavad tööjõudu projektidesse, mida täidavad töörühmad. Töögrupi juhid jagavad projekti edasi ülesanneteks, mida võistlevad üksikute meeskonnaliikmed. Kuna projekti elemendid on lõpule viidud, esitatakse ülesande eesmärgid vertikaalsele käsuliinile, kuni tööjõud lõpetavad organisatsiooni eesmärgi.

Töövoo vastastikused sõltuvused

Sageli peavad mitmed funktsionaalsed meeskonnad või erinevate osakondade liikmed organisatsioonilise eesmärgi saavutamiseks tegema koostööd. Selline olukord, mida nimetatakse töövoo omavaheliseks sõltuvuseks, võib tekitada kommunikatsiooniprobleeme ja vaidlusi, sest töötajad ei pruugi üksteisega tuttavad ja võivad vajada ressursside jagamist. Näiteks võib turundusmeeskond ja finantsgrupp koos reklaamieelarve loomisega koos töötada. Konflikt võib tekkida eelarvesse määratud kapitali summa suhtes. Töövoo analüüsi võib rakendada töövoo vastastikuse sõltuvuse olukordades, et määrata ideaalsed kommunikatsioonimeetodid ja ressursside jaotus.